Помощник руководителя

Обязанности:
Ведение электронного документооборота руководителя: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя; Назначение ответственных исполнителей по входящим документам и поручениям руководителя в системе электронного документооборота с последующим контролем их исполнения; Проверка документации перед передачей на подпись и согласование руководителю: контроль правильности оформления, полноты комплекта документов, наличия необходимых виз. Обеспечение конфиденциальности обрабатываемой информации; Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и структурными подразделениями. Содействие в подготовке отчетов, презентаций и иных материалов для руководства; Выполнение отдельных служебных заданий руководителя в рамках своей компетенции, в том числе связанных с проведением мероприятий и прочими оперативными вопросами; Подготовка повесток совещаний, оповещение участников, сбор необходимых материалов. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях.

Требования:
Высшее профессиональное образование; Опыт практической работы в сфере персонального ассистента руководителя не менее 1 года.