Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и обработка электронной и почтовой корреспонденции (эл. почта permkrai.ru, СЭД), звонков, заявлений; - работа с приказами, их обработка, формирование, ознакомление ответственных;- работа с контингентом обучающихся: прием и обработка заявлений, прием пакета документов по переводам; - организация документооборота с ГКУ ПК Единый центр учета: передача приказов по реестрам; - ведение журналов движения документооборота: корреспонденция, доверенности;- ведение и формирование протоколов педагогического совета и общих собраний коллектива;- контроль сроков исполнения входящей корреспонденции по установленным срокам руководства.

Требования:
ведение календаря и организация встреч руководителя; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений; обработка входящей и исходящей корреспонденции, согласование документов; организация командировок, деловых поездок и внутренних мероприятий; координация взаимодействия между подразделениями и внешними партнёрами; мониторинг сроков и статусов задач, подготовка сводок и отчётов.