Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:
Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ" ООО Фасадная Симфония прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области. Основу нашей компании составляет амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе! Обязанности: - Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов. - Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию. - Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства. - Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы. - Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями. - Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач. - Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию. - Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ. - Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение. - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды). - Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании. - Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов. - Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации. - Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам. - Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. - Высшее или среднее профессиональное образование. - Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость. - Знание основ делового этикета и навыки делового общения. - Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность. - Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет). - Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации. - Организованность, аккуратность и внимательность к деталям. - Умение работать в режиме многозадачности. - Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом. Условия: - Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница. - Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке. - Комфортное рабочее место и современные условия труда. - Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования. - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия. - Обучение и повышение квалификации за счет компании. - Возможность обучения на начальном этапе. - Поддержка в выполнении своих обязанностей. Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.