Portafolio Manager
Description
Acerca de: Asegurar la gestión y el seguimiento efectivo de un portafolio de iniciativas, proyectos y peticiones tecnológicas de menor escala dentro de su unidad de negocio; mediante la aplicación de procesos estructurados de alineación estratégica, la recolección de información para la evaluación de iniciativas y el seguimiento a la priorización por valor de portafolio; contribuyendo a la entrega de valor entregada por TI a Negocio.
Responsabilidades:
• Consolidar, evaluar y facilitar la priorización de programas, iniciativas y proyectos de transformación digital, regulatorios, de continuidad operativa y tecnológicos en función de su valor, impacto estratégico y operativo.
• Preparar análisis de valor, riesgo y alineación estratégica como insumo clave para los comités de priorización, y documentar y mantener actualizado el roadmap del portafolio.
• Coordinar la actualización de los planes de realeases y entregas con Projects y Program Managers, y monitorear el cumplimiento de los indicadores de ejecución: tiempos, costos, calidad, riesgos y valor, asegurando la operación del portafolio.
• Impulsar la gestión ágil y eficiente del portafolio de productos y soluciones, brindando un entendimiento transversal, considerando la visión de arquitectura, seguridad, tecnología y necesidades de los Clientes.
• Gestionar la ejecución del portafolio, a través del seguimiento de KPIs, OKRs y métricas de flujo de valor (TTV, TTM), para detectar alertas, desviaciones o bloqueos para escalar oportunamente.
• Asegurar que el portafolio atiende soluciones rentables y factibles al salvaguardar que todas las iniciativas cuentan con un caso de negocio, con estimación, análisis de factibilidad y especificación funcional (DEF).
• Generar visualizaciones y reportes para los comités de seguimiento y la toma de decisiones, a través de la recopilación y validación de información presupuestal, de retorno esperado y de consumo de recursos.
• Fungir como facilitador y puente estratégico entre áreas de TI, negocio, cumplimiento, seguridad y proveedores.
Requisitos:
• 3 años como Líder de Proyecto en áreas de Tecnología.
• De 1 a 3 años de experiencia como PMO o en puestos de gestión de programas y proyectos estratégicos (Sistemas, Innovación, Mejora Continua, Transformación).
• Mínimo 1 año de experiencia como Gerente Titular en la empresa con conocimiento de las áreas negocio o sistemas y otras áreas dentro de la organización, conocimientos en Gestión Financiera, Planeación de TI y Alineación estratégica.
Escolaridad:
• Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Tecnologías de la Información, Administración de Empresas o afín.
• Maestría en Administración de Empresas (MBA), Maestría en Tecnologías, Estrategia Empresarial o Transformación Digital (deseable).
Certificados o licencias complementarias:
Altamente valoradas:
• BRMP (Business Relationship Management Professional)
• SAFe Lean Portfolio Manager (LPM)
• PMI Portfolio Management Professional (PfMP)
• PMP (Project Management Professional)
• Agile Leadership (ICP-ALP, Leading SAFe)
• TOGAF, ITIL 4, Strategic Leader (SL)
• (BPM) Business Process Management
Otros conocimientos:
• Gestión de tecnologías de información
• Soluciones empresariales de software
• Procesos de negocio
• Implementación de soluciones empresariales de software
• Procesos de planeación y alineación estratégica y gestión del cambio
Beneficios:
• Sueldo base
• Fondo de ahorro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día libre de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones
• Consolidar, evaluar y facilitar la priorización de programas, iniciativas y proyectos de transformación digital, regulatorios, de continuidad operativa y tecnológicos en función de su valor, impacto estratégico y operativo.
• Preparar análisis de valor, riesgo y alineación estratégica como insumo clave para los comités de priorización, y documentar y mantener actualizado el roadmap del portafolio. Planeación y Control Operativo del Portafolio
• Integrar a la planeación la modernización tecnológica en coordinación con Arquitectura.
• Coordinar la actualización de los planes de realeases y entregas con Projects y Program Managers, y monitorear el cumplimiento de los indicadores de ejecución: tiempos, costos, calidad, riesgos y valor, asegurando la operación del portafolio.
• Impulsar la gestión ágil y eficiente del portafolio de productos y soluciones, brindando un entendimiento transversal, considerando la visión de arquitectura, seguridad, tecnología y necesidades de los Clientes. Monitoreo de Ejecución y Flujo de Valor
• Consolidar reportes de avance y métricas de ejecución con información de Project y Program Managers.
• Gestionar la ejecución del portafolio, a través del seguimiento de KPIs, OKRs y métricas de flujo de valor , para detectar alertas, desviaciones o bloqueos para escalar oportunamente. Continuidad Operativa, Riesgos y Normativas
• Colaborar en la identificación y monitoreo de riesgos del portafolio para su mitigación oportuna.
• Asegurar que las iniciativas de continuidad crítica de los portafolios estén identificadas, priorizadas y en seguimiento, y que los proyectos regulatorios se realicen conforme al calendario legal y a los requerimientos del negocio. Gobernanza y Gestión Financiera
• Asegurar que el portafolio atiende soluciones rentables y factibles al salvaguardar que todas las iniciativas cuentan con un caso de negocio, con estimación, análisis de factibilidad y especificación funcional .
• Generar visualizaciones y reportes para los comités de seguimiento y la toma de decisiones, a través de la recopilación y validación de información presupuestal, de retorno esperado y de consumo de recursos. Relación con Stakeholders y Coordinación Transversal
• Fungir como facilitador y puente estratégico entre áreas de TI, negocio, cumplimiento, seguridad y proveedores.
• Participar en sesiones de PI Planning, refinamiento o sincronización inter-áreas, y canalizar de manera efectiva los requerimientos, acuerdo y decisiones clave al Gerente Regional y Gerente Nacional.
• Responsable de coordinar y facilitar las sincronizaciones de portafolio con la periodicidad establecida y roles. Transformación y Mejora Continua
• Aplicar y promover metodologías Lean-Agile, herramientas ágiles, métricas de flujo y tableros visuales para la gestión del portafolio.
• Identificar oportunidades y proponer ajustes operativos para reducir el time-to-value, time-to-market y optimizar recursos.
• Participar en comunidades de práctica de agilidad, reporting o herramientas del área.