Portfolio Coordination Manager (проєкти МінСоцПолітики)

BRDO (Офіс ефективного регулювання) — незалежний експертно-аналітичний центр, що працює над розробкою державних політик і реформами для економічного розвитку України. Компанія підтримує державні органи у створенні регуляторних рішень, які мають реальний вплив на бізнес і громадян.

Ми шукає менеджера/координатора портфеля проєктів, який забезпечуватиме координаційну, аналітичну та організаційну підтримку реалізації програм і проєктів у межах портфеля, включаючи планування, моніторинг виконання, взаємодію зі стейкхолдерами та організаційний супровід діяльності Міністерства з питань збереження звʼязку з українцями за кордоном та сприяння їхньому добровільному поверненню.

Обовʼязки:
Управління та координація портфеля проєктів:

• Підтримка планування, реалізації та моніторингу проєктів у межах портфеля
• Ведення зведеної інформації щодо статусу проєктів, ключових етапів та строків виконання
• Підготовка аналітичних матеріалів, довідок та презентацій щодо прогресу реалізації проєктів
• Координація взаємодії між залученими підрозділами, партнерами та стейкхолдерами
• Проведення регулярних зустрічей команд проєктів, ведення протоколів зустрічей, контроль за виконанням завдань

Організаційний та протокольний супровід:

• Організаційна підтримка участі Міністерства у заходах, зустрічах, робочих поїздках та відрядженнях у межах проєкту
• Координація підготовки матеріалів до зустрічей, переговорів та публічних заходів
• Супровід виконання рішень та домовленостей за результатами зустрічей
• Планування та управління робочими процесами:
• Підтримка планування робочих графіків, календаря заходів та ключових активностей у межах портфеля проєктів
• Забезпечення узгодженості графіків, строків та пріоритетів виконання завдань

Контроль виконання доручень у межах проєкту та інформування про статус їхньої реалізації комунікація та звітування:

• Підготовка коротких змістовних звітів, брифінгів та інформаційних матеріалів
• Забезпечення обміну інформацією між проєктною командою, Міністерством та партнерами надання інформації для програмної та донорської звітності

Вимоги:

• Вища освіта (освіта у сфері менеджменту, публічного управління, міжнародних відносин, права, економіки буде перевагою)
• Досвід роботи у сфері управління проєктами, координації або програмної підтримки не менше 3 років
• Досвід взаємодії з органами державної влади та/або міжнародними організаціями
• Знання дипломатичного протоколу буде перевагою
• Сильні організаційні та аналітичні навички
• Вміння працювати з кількома завданнями паралельно та дотримуватися термінів
• Вільне володіння українською мовою
• Робочий рівень англійської мови (не нижче B2)
• Готовність до відряджень у межах виконання завдань
• Досвід взаємодії з Мінсоцполітики та реалізації соціальних проєктів, пов’язаних із ВПО та підтримкою повернення українців з-за кордону, буде перевагою

Умови роботи:

• Повна зайнятість
• Гібридний формат роботи
• Конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• Робота, що сприяє розвитку України
• Професійний колектив
• Можливості професійного зростання

Чекаємо на ваш відгук та доєднання до команди!