Portfolio Managment

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Objetivo del Puesto

Integrar, consolidar y mantener la información de seguimiento de los programas e iniciativas estratégicas del portafolio. Su función principal es asegurar información confiable y oportuna que facilite la toma de decisiones, la identificación temprana de desviaciones y el correcto seguimiento bajo el marco de gobierno de la VMO.

Principales Responsabilidades

• Mantener actualizada la información de avances, hitos, entregables y compromisos de las iniciativas asignadas.
• Recopilar, revisar y validar la consistencia, integridad y calidad de la información proveniente de los frentes de trabajo.
• Diseñar, preparar y mantener actualizados reportes, tableros de control, cronogramas y presentaciones para los foros de seguimiento.
• Registrar y dar trazabilidad a riesgos, incidencias, dependencias y acuerdos para asegurar su seguimiento y cierre.
• Coordinar la preparación operativa de las sesiones de seguimiento (agendas, solicitudes de información y registro de acuerdos).
• Apoyar en la mejora y optimización de herramientas, formatos y controles de la VMO.

Requisitos del Puesto

• Educación: Administración, Ingeniería, Negocios, Sistemas o áreas afines.
• Experiencia: Coordinación o seguimiento de proyectos, PMO, planeación, procesos, consultoría o funciones similares.
• Conocimientos: Fundamentos de gestión de proyectos, elaboración y seguimiento de planes e indicadores (KPIs), gestión de riesgos y manejo de herramientas de proyectos.
• Competencias: Capacidad analítica, atención al detalle, comunicación asertiva, proactividad, orientación a resultados y habilidad para la colaboración transversal.