Poslovna asistentka (m/ž)
Description
V podjetju Linea Media d.o.o. iščemo novo sodelavko oziroma sodelavca, ki bo skrbel za administrativno in organizacijsko podporo poslovanju, opravljal osnovna knjigovodska dela ter sodeloval pri prodaji.
Kdo smo?
Linea Media, d.o.o., je ponudnik inovativnih komunikacijskih in oglaševalskih rešitev s 25. letno tradicijo. Smo eden vodilnih ponudnikov zunanjega oglaševanja na slovenskem trgu, specializirani za oglaševanje na gigantih, stenah stavb ter oglasnih površinah ob avtocestah. Zaupa nam več kot tisoč zvestih slovenskih in tujih naročnikov. Naše ključne prednosti so ekskluzivne lokacije nadstandardnih dimenzij, rešitve po meri naročnikov ter razvejana mreža oglasnih površin ob slovenskem avtocestnem križu, ki zagotavlja visoko frekvenco in odlično opaznost.
Opis delovnega mesta
Tvoje glavne naloge bodo:
- priprava, obdelava, evidentiranje in pošiljanje računov ob pomoči računovodje,
- priprava, urejanje in vodenje administrativnih evidenc,
- skrb za poslovno dokumentacijo, pošto, skeniranje, razvrščanje in arhiviranje dokumentov,
- vnos in obdelava podatkov ter priprava poročil in preglednic,
- sprejemanje telefonskih klicev in urejanje elektronske pošte,
- sprejem strank in poslovnih partnerjev,
- komunikacija s strankami,
- skrb za nabavo in pisarniški material,
- organizacijska in administrativna podpora sodelavcem,
- organizacija in koordinacija posameznih poslovnih aktivnosti in del na terenu,
- pomoč pri pripravi ponudb, predračunov, predstavitev in drugih gradiv za stranke,
- sodelovanje pri različnih projektih podjetja.
Pričakujemo
Koga iščemo?
Iščemo osebo, ki:
- je natančna, odgovorna, zanesljiva in dobro organizirana,
- je samostojna in zna učinkovito razporejati svoje delo,
- ima dobre komunikacijske sposobnosti in občutek za delo z ljudmi,
- se dobro znajde pri delu z dokumentacijo in številkami,
- je prilagodljiva, proaktivna in pripravljena prevzeti različne naloge,
- ima profesionalen in urejen odnos do strank ter sodelavcev,
- dobro uporablja MS Office predvsem Word, Excel, Outlook.
Dodatna, zaželena znanja (niso pogoj):
- poznavanje programa PANTHEON
Ponujamo
Kaj ponujamo?
- raznoliko delo, ki povezuje različna področja poslovanja,
- samostojnost in možnost prevzemanja odgovornosti,
- delo v uveljavljenem podjetju na področju zunanjega oglaševanja,
- sodelovanje z izkušeno ekipo,
- možnost pridobivanja novih znanj in strokovnega razvoja,
- redna interna in eksterna izobraževanja,
- konkurenčno plačilo,
- stimulativno nagrajevanje za dobro opravljeno delo.