POSLOVNI ASISTENT

• Delovanje na področju uvoza in izvoza. Skrb za nemotenost samih špedicijskih in uvozno-izvoznih procesov, komunikacija z dobavitelji in izvajalci prevozov ter z matičnim podjetjem, vezno za uvoze in izvoze. • Sodelovanje v postopku nabave – nabava pisarniškega materiala in drugih potrebščin, ki so skladne s poslovnimi potrebami podjetja, skrb za prevzem materiala, skrbno evidentiranje in hramba dobavnic. • Upravljanje telefonskih klicev in korespondence (e-pošta, pošta, paketi itd.). • Skrb za urejenost evidenc potnih nalogov službenih vozil, oskrba z relevantnimi podatki za slednje, izpolnjevanje poročil, posredovanje slednjih v računovodstvo. • Vključenost v naloge povezane z matično družbo v Koreji: pomoč Vodji administracije pri finančnih poročanjih v Korejo, priprava dokumentacije uvozov/izvozov, ki se vežejo na Korejo ter vse ostale naloge, povezane s Korejo po odredbi nadrejenega in direktorja. • Rokovanje s pošto: raznos po podjetju, primerno evidentiranje skladno z vzpostavljenimi procesi podjetja. • Priprava, pregled prejetih računov, evidentiranje slednjih v evidencah, priprava dokumentacije in plačilnih nalogov, rokovanje s spletno banko Spremljanje zalog pisarniškega materiala in po potrebi naročanje novega. • Podpora vodji administracije. • Obravnavanje zaupnih dokumentov in skrb, za ohranjanje njihove zaupnosti. • Pomoč kolegom, kadar je potrebno. Sodelovanje v globalnih in internih projektih.

Pričakovanja

Korejski jezik - ZAŽELENO, ni obvezno. Vsaj dve do tri leta izkušenj v administraciji.

• Izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Ekonomija
• Alternativna izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.,visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.,visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd., Marketing in oglaševanje,Transport,Družbene vede in vedenjske znanosti, drugo
• Delovne izkušnje: ni zahtevano
• Znanje jezikov: angleški jezik: razumevanje zelo dobro, govorjenje zelo dobro, pisanje zelo dobro;korejski jezik: razumevanje zadovoljivo, govorjenje zadovoljivo, pisanje zadovoljivo
• Trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
• Poskusno delo: 6 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 2. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti

Ostalo

DELODAJALEC ŽELI TUDI NAPOTOVANJE KANDIDATOV IZ EVIDENC ZAVODA