POSLOVNI SEKRETAR

Pomoč pri delu vodstva. Vodenje administrativnega poslovanja. Organizacija in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov vodstva. Priprava materialov za sestanke, konference ipd.. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Prevzem in skrb za pošto. Skrb za urejenost dokumentacije in hrambo dokumentarnega gradiva. Vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva. Pomoč pri organizaciji in izvajanju marketinških aktivnosti ter aktivnosti s področja stikov z javnostmi. Organizacija službenih poti. Urejanje in optimizacija stroškov. Skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev. Sodelovanje pri organizaciji poslovnih dogodkov. Sodelovanje pri izobraževalnih programih.

Pričakovanja

Dobra usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, preglednicami, e pošto in internetom. Srednja raven znanja angleškega, nemškega ali italijanskega jezika. Poznavanje programov EDS, SAP, programov s področja registracija delovnega časa.

• Izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.
• Delovne izkušnje: 6 mes
• Trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
• Poskusno delo: 3 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 6. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti