Poslovni sekretar (m/ž)

I

• Pomoč pri delu vodstva,
• vodenje administrativnega poslovanja,
• organizacija in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov vodstva,
• priprava materialov za sestanke, konference ipd.,
• informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank,
• prevzem in skrb za pošto,
• skrb za urejenost dokumentacije in hrambo dokumentarnega gradiva,
• vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva,
• pomoč pri organizaciji in izvajanju marketinških aktivnosti ter aktivnosti s področja stikov z javnostmi,
• organizacija službenih poti,
• urejanje in optimizacija stroškov,
• skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,
• sodelovanje pri organizaciji poslovnih dogodkov,
• sodelovanje pri izobraževalnih programih.

• osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil preglednicami, e-pošto in internetom;
• srednja raven znanja angleškega, nemškega ali italijanskega jezika.

Želena znanja:

• poznavanje programov EDS, SAP, programov s področja registracija delovnega časa.

• delo za določen čas 1 leta s 3 mesečnim poskusnim delom,
• delo v pozitivnem in povezanem kolektivu,
• po enem letu vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje,
• možnost koriščenja počitniških kapacitet.