Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

• Pomoč pri delu vodstva,

• vodenje administrativnega poslovanja,

• organizacija in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov vodstva,

• priprava materialov za sestanke, konference ipd.,

• informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank,

• prevzem in skrb za pošto,

• skrb za urejenost dokumentacije in hrambo dokumentarnega gradiva,

• vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva,

• pomoč pri organizaciji in izvajanju marketinških aktivnosti ter aktivnosti s področja stikov z javnostmi,

• organizacija službenih poti,

• urejanje in optimizacija stroškov,

• skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,

• sodelovanje pri organizaciji poslovnih dogodkov,

• sodelovanje pri izobraževalnih programih.

Pričakujemo

Pričakujemo

• VI/2. stopnja strokovne izobrazbe,

• dobra usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, preglednicami, e pošto in internetom,

• srednja raven znanja angleškega, nemškega ali italijanskega jezika,

• poznavanje programov EDS, SAP, programov s področja registracija delovnega časa.

Nudimo

Ponujamo

• delo za določen čas 1 leta s 3 mesečnim poskusnim delom,

• delo v pozitivnem in povezanem kolektivu,

• možnost dodatnega izobraževanja,

• možnost napredovanja,

• po enem letu vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje,

• možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti,

• možnost koriščenja počitniških kapacitet.