Poslovni sekretar

Ključne naloge:

• Tajniško-administrativna dela

• Podpora vodstvu pri organizaciji vsakodnevnih aktivnosti

• Sprejem, usmerjanje in postrežba poslovnih partnerjev

• Rezervacija letalskih kart, hotelov in restavracij

• Skrb za čistočo in urejenost čajne kuhinje in sejnih sob

• Organizacija novoletnih zabav, letnih srečanj in team buildingov

• Koordiniranje prejete in odposlane pošte

• Skrb za pripravo konferenčnih in drugih prostorov

• Priprava in koordiniranje pogodb, naročilnic

• Aktivno sodelovanje z drugimi oddelki v podjetju

• Sodelovanje z dobavitelji pisarniškega in drugega materiala

• Objava zaposlitvenih oglasov in komunikacija s kandidati skozi selekcijski proces

Pričakujemo

Pričakujemo:

• Izkušnje na podobnih delovnih mestih

• Dobro poznavanje računalniških orodij

• Razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti

• Usmerjenost v rešitve ter učinkovito upravljanje prioritet pri raznolikih nalogah

• Prilagodljivost, dinamičnost in motiviranost za doseganje skupnih ciljev

• Dobro ustno in pisno znanje angleškega jezika

• Samostojnost, zanesljivost, diskretnost in proaktivnost

• Prijaznost, nasmejanost in pozitivna naravnanost

Nudimo

Kaj nudimo?

• Dolgoročno in zanimivo karierno priložnost v uspešnem, finančno stabilnem in rastočem podjetju

• Raznoliko in odgovorno delo v prijetnem, timsko usmerjenem delovnem okolju

• Za svoje zaposlene organiziramo interne aktivnosti za krepitev timskega duha (team buildingi, letna srečanja, novoletno zabavo)

• Redno zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročnega sodelovanja

Rok za prijavo: 30.11.2026