POSLOVNI SEKRETAR VII/1 - DM 217 (C097004)

Znaš odlično organizirati in urejati dokumentacijo in znaš poskrbeti, da stvari potekajo gladko? Potem se pridruži se naši ekipi. Tvoje delo bo obsegalo: • Koordinacijo in spremljanje pogodb – skrb za usklajevanje, spremljanje in nadzor nad realizacijo pogodb ter pripravo pogodb, aneksov, sklepov in dopisov v sodelovanju s strokovnimi sodelavci. • Urejanje dokumentacije – skrb za pravilno evidentiranje, razvrščanje, klasifikacijo, signiranje in odpremo dokumentarnega gradiva ter njegovo varno arhiviranje. • Podporo vodstvenim in strokovnim organom – sodelovanje pri pripravi gradiv za seje Sveta ACS in Strokovnega sveta ACS. • Administrativno in organizacijsko podporo – vodenje evidenc javnih naročil s področja dela, pripravo potnih nalogov ter administriranje evidence o izrabi delovnega časa. • Komunikacijo in koordinacijo – sprejemanje strank, usmerjanje telefonskih klicev in skrb za nemoten pretok informacij. • Projektno sodelovanje – sodelovanje v projektnih skupinah ter pripravo enostavnejših strokovnih analiz, mnenj, poročil in evidenc. • Skrb za ažurnost podatkov – vodenje in redno posodabljanje evidenc s svojega področja ter opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Kompetence in znanja

posredovati sporočila osebam,uporabljati pisarniške sisteme,dogovarjati se za sestanke,sodelovati z vodji,uporabljati različne komunikacijske kanale,komunicirati s strankami

• Izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Družbene vede in vedenjske znanosti, drugo
• Delovne izkušnje: 2 leti
• Znanje jezikov: angleški jezik: razumevanje osnovno, govorjenje osnovno, pisanje osnovno
• Vozniško dovoljenje: B
• Trajanje zaposlitve: določen čas oz. do 30.06.2029
• Poskusno delo: 6 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan, gibljivi delavnik
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 2. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti