POSLOVNI SEKRETAR VII/2

opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod, vodi delovodnik, ureja arhiv zavoda, izdaja in vroča potrdila in listine delavcem zavoda, učencem in staršem po predpisih, vodi kadrovske zadeve, skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu, spremlja predpise iz delovnega področja, sklicuje seje in piše zapisnike, sprejema stranke, naroča in izdaja pisarniško blago in drugo delo v skladu s predpisi in navodili vodstva zavoda

Pričakovanja

kratek življenjepis, dokazila o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta, potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb za namen varstva otrok in mladoletnikov (Ministrstvo za pravosodje), potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku (Okrajno sodišče), elektronski naslov za namen obveščanja

Kompetence in znanja

pripravljati poslovna elektronska sporočila,opravljati pisarniške naloge,telefonsko komunicirati,spoštovati načela varstva podatkov,dogovarjati se za sestanke,izpolnjevati obrazce,ravnati s pošto,urejati dokumente,zagotavljati ustrezno vodenje dokumentacije,komunicirati s strankami,izvajati rutinske pisarniške dejavnosti

• Izobrazba: visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.; Poslovne in upravne vede, podrobneje neopredeljeno
• Delovne izkušnje: ni zahtevano
• Znanje jezikov: slovenski jezik: razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekoče
• Trajanje zaposlitve: določen čas, 8 mesecev oz. z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 9. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po pošti;kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti

Ostalo

DELODAJALEC ŽELI TUDI NAPOTOVANJE KANDIDATOV IZ EVIDENC ZAVODA