Poslovni sekretar

Građevinska firma Vplus Konstukcije d.o.o. traži nasmejano i pozitivno lice koje će rasti i razvijati se zajedno sa našom kompanijom.

Odgovornosti:

• Prijem i evidencija pošte
• Administrativni poslovi
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta održavanja
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
• Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije iste
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Nabavka neophodnog kancelarijkog i drugog materijala za neometano funkcionisanje firme (kancelarijski materijal, sredstva za odrzavanje higijene, papirna galanterija, voda i sl.)
• Rad sa državnim institucijama u domenu ovlašćenja od strane poslodavca (odlazak u banku, Poresku upravu i ostale državne institucije po nalogu rukovodioca)
• Obavljanje drugih poslova po nalogu i uputstvu neposrednog rukovodioca

Kvalifikacije:

• Minimum IV stepen stručne spreme ekonomskog ili pravnog obrazovanja
• Minimum 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Odlične komunikacijske veštine i sposobnost rada u timu
• Korišćenje računarskih programa poput MS Office paketa