Poslovni tajnik / Poslovna tajnica

U naš tim u Zagrebu tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja će biti administrativna podrška Upravi i voditi brigu o tome da ured i korporativna dokumentacija funkcioniraju uredno i na vrijeme.

Opis posla:

• administrativna i organizacijska podrška Upravi i voditeljima odjela
• vođenje kalendara, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja
• priprema sjednica Uprave, vođenje zapisnika i evidencije odluka
• vođenje korporativne dokumentacije društava u grupi (punomoći, registar ugovora i internih akata, prijave u sudski registar)
• zaprimanje, evidentiranje i otprema pošte te vođenje arhive
• komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i javnim bilježnikom
• briga o svakodnevnom funkcioniranju ureda i doček gostiju

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• srednju ili višu stručnu spremu ekonomskog, upravnog, pravnog ili srodnog smjera
• najmanje dvije godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
• odlično znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
• sigurno korištenje uredskih alata (MS Office, Google Workspace)
• urednost, samostalnost i dobru organizaciju vlastitog vremena
• diskreciju u radu s povjerljivim informacijama
• prednost je iskustvo u korporativnoj administraciji ili radu s Upravom

Poslodavac ti nudi

• rad u međunarodnom okruženju i tvrtki koja raste
• izravnu suradnju s Upravom i uvid u poslovanje cijele grupe
• uvođenje u posao i podršku tima
• mogućnost učenja i profesionalnog razvoja

Životopis i kratko motivacijsko pismo pošaljite putem linka za prijavu.