Praca od zaraz! Recepcja - Warszawa Śródmieście/ Mokotów

ATALIAN to międzynarodowa organizacja w sektorze Facility Management, działająca w 15 krajach i zatrudniająca ponad 67 000 pracowników. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 2000 roku. Nasz zespół w całej Polsce tworzy około 1200 pracowników, którzy codziennie dbają o czystość, sprawność techniczną i przyjemność użytkowania budynków naszych klientów.
Od sprzątania i utrzymania technicznego, przez pielęgnację terenów zielonych, prowadzanie kantyn czy obsługę recepcji, aż po kompleksowe zarządzanie budynkami - zapewniamy naszym klientom komfort prowadzenia ich własnego biznesu. Jak to robimy? Osiągamy to dzięki bliskiej współpracy z klientami, odciążając ich od codziennych trudności i oferując elastyczne, szyte na miarę rozwiązania.
ATALIAN to nie tylko miejsce pracy. To przestrzeń, w której możesz się rozwijać, realnie wpływać na otaczającą Cię rzeczywistość i współtworzyć przyszłość opartą na zrównoważonym rozwoju, innowacji i sile relacji międzyludzkich.

Opis stanowiska:

• Przyjmowanie i opieka nad wyznaczonymi gośćmi biura w przyjazny sposób oraz zapewnianie ogólnego wsparcia gościom,
• Profesjonalne odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
• Obsługa paczek i dostaw oraz poczty elektronicznej i tradycyjnej (korespondencja wychodząca i przychodząca),
• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego, w tym utrzymywanie harmonogramów spotkań biurowych, pomoc w spotkaniach na miejscu w razie potrzeby.
• Koordynowanie systemów biurowych, a także przepływu dokumentacji i informacji,
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami​, klientami i pracownikami w zakresie zakupów związanych z biurem.
• Współpraca z biurem zarządzania obiektami
• Praca w obiekcie biurowym

Poszukujemy również osób chętnych do pracy na zastępstwach na różnych obiektach w Warszawie, osoby zainteresowane prosimy o zaznaczenie tej opcji w formularzu

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji, korporacji
• Wysokie umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
• Pozytywne nastawienie i proaktywne podejście do niestandardowych sytuacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Pewność siebie w kontaktach z pracownikami wyższego szczebla i umiejętność komunikowania się w profesjonalny sposób
• Komunikatywny język angielski
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach między 8 a 17

Do aplikowania zachęcamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności!