Pracownik biurowy ds. administracji transportu (k/m)

Zakres obowiązków

• współpraca z zewnętrznym biurem w zakresie zatrudniania kierowców,
• prowadzenie biura w pracach administracyjno - kadrowych,
• zarządzanie bazą danych kierowców,
• zgłaszanie kierowców do Urzędu Pracy,ITD,Zus,Urzędu Wojewódzkiego w celu otrzymaniawymaganych zaświadczeń , świadectw , zezwoleń do wykonywania pracy kierowcy przez osoby z Ukrainy , Białorusi i innych państw,
• przygotowanie dokumentów kadrowych oraz prowadzenia teczek pracowniczych,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników, (20-30 osób),
• ewidencjonowanie kierowców pod kątem urlopów i przepracowanych dni,
• tworzenie raportów i zestawień dotyczących wykonanych transportów,
• administrowanie dokumentacją transportową,
• współpraca z działem transportu i firmami zewnętrznymi,
• archiwizowanie dokumentów przewozowych oraz kontrola ich kompletności,
• bieżąca współpraca z partnerami firmy w zakresie obsługi logistycznej,
• terminowe raportowanie i tworzenie zestawień wykonanych transportów,
• monitorowanie należności od kontrachentów.

Wymagania

wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - niemiecki, w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący
język obcy - angielski, w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący
umiejetności - obsługa komputera
umiejetności - Obsługa pakietu biurowego MS Office

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 9 000 PLN