Practicante Administrativo

Open 16d

Summary

Administrative internship at Chubb supporting document validation and invoice tracking for golf and baseball restaurant branches. Uses Wansoft system to verify invoices match physical documentation and maintains weekly logs by supplier. Full-time onsite role in San Pedro Garza García, Mexico.

PRACTICANTE DE ADMINISTRACIÓN
Ubicación: Mol del Valle, Col. Del Valle, San Pedro Garza Garcia
Horario: LUNES A VIERNES 9:00am - 3:00pm (con 45 minutos de break)


OBJETIVO:

Brindar apoyo en la validación documental y trazabilidad de insumos, asegurando que la información en sistema coincida con la documentación física para coordinar gastos en sucursales (restaurantes de golf y beisbol)



FUNICIONES PRINCIPALES


1.-

Recibe del gerente las facturas físicas luego de que han sido cargadas en sistema de venta Wansoft.

2.-

Validar en ese momento que los datos en el sistema coincidan con lo indicado en la factura: proveedor, productos, cantidades, precios y área.

3.-

Revisa que cada factura tenga firma o sello de validación del área operativa correspondiente.

4.-

Apoya en mantener el archivo ordenado (físico o digital) por semana y proveedor.

5.- Mantiene una bitácora semanal con fecha, proveedor, tipo de costo, subtotal, IVA y total.


PERFIL
  • Ser estudiante a partir de 7° semestre en adelante
  • Carreras: ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD, GASTRONOMIA.
  • Conocimiento básico en Facturación, Excel Intermedio, INGLES INTERMEDIO, Actitud servicio
  • Deseable contar con vehículo
  • Preferente vivir en San Pedro o sin dificultades de traslado

SE OFRECE:
  • Apoyo económico $7,500 mensuales
  • Seguro contra accidentes
  • Convenio Escuela - Empresa
  • Oportunidad de desarrollo en la empresa