Practicante de Movilización de Recursos

Función Principal:

• Brindar soporte operativo al área de Movilización de Recursos mediante la gestión y organización de información sobre oportunidades, propuestas y donantes; la coordinación y seguimiento de procesos de desarrollo de propuestas; y el apoyo en el monitoreo de indicadores y reportes del área. Su labor contribuirá a mantener información actualizada y facilitar la coordinación interna para la toma de decisiones.

Principales responsabilidades

Gestión de información de oportunidades, propuestas y donantes:

• Apoyar en la actualización y organización de la información del pipeline de oportunidades y propuestas, en coordinación con el equipo de Movilización de Recursos, Finanzas y otras áreas involucradas para mantener datos completos, actualizados y disponibles en el CRM y otros sistemas de seguimiento.
• Participar de la elaboración de resúmenes de oportunidades de financiamiento para su evaluación en los comités internos de decisión de propuestas.
• Colaborar con el orden y la actualización de las carpetas de propuestas y donantes en el SharePoint de Movilización de Recursos, en base a los formatos y criterios de estandarización definidos por el área.
• Apoyar en la sistematización de la retroalimentación recibida sobre propuestas presentadas, así como de los motivos de desestimación de oportunidades.

Coordinación y seguimiento operativo de propuestas:

• Apoyar al Oficial de Alianzas con la Cooperación Internacional en la coordinación y seguimiento del desarrollo de propuestas, incluyendo la organización de reuniones, elaboración de agendas, recopilación de información, elaboración de minutas, registro de acuerdos, actualización de cronogramas y seguimiento de responsables, plazos y próximos pasos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, materiales y documentación para comités internos y reuniones de trabajo.

Reportes, indicadores y mejora de procesos:

• Colaborar en la recopilación y organización de información para el seguimiento de los KPIs del área de Movilización de Recursos, incluyendo recaudación, tiempos de presentación de propuestas y eficiencia de procesos.
• Apoyar en la elaboración de reportes periódicos sobre el avance de la recaudación y otros indicadores relevantes, asegurando que la información sea clara, ordenada y útil para los equipos internos.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos, automatización e inteligencia artificial orientadas a fortalecer la gestión y desarrollo de propuestas.

​​​​​​Formación Académica:

• Estudios culminados (2025 – II o 2026 – I) o en curso (últimos ciclos) de Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Gestión, Negocios Internacionales, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Ciencias Ambientales o carreras afines.

Experiencia

• Deseable experiencia en el uso de Excel o Power BI y herramientas colaborativas como Microsoft Teams
• Deseable experiencia previa en prácticas, voluntariados o proyectos universitarios relacionados con gestión de información, análisis de datos, coordinación administrativa, elaboración de reportes, investigación de oportunidades o apoyo a proyectos.
• Deseable experiencia en organización de bases de datos, seguimiento de indicadores o preparación de presentaciones/reportes.

Conocimientos

• Manejo intermedio de Microsoft Excel, incluyendo organización de bases de datos, filtros, tablas dinámicas y fórmulas básicas/intermedias.
• Manejo de herramientas de Microsoft 365: Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Inglés intermedio (B2-B1).
• Deseable conocimiento de Power BI, SharePoint, CRM u otras herramientas de gestión de información.

Competencias

• Construir relaciones de trabajo
• Manejo de tareas
• Comunica riesgos identificados

Habilidades y destrezas

• Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:
  • Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
  • Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
  • Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
  • Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
• Alta atención al detalle y capacidad para mantener información organizada y actualizada.
• Capacidad para dar seguimiento sistemático a tareas, acuerdos, responsables y plazos.
• Capacidad de análisis y síntesis para elaborar reportes y resúmenes claros.
• Buena comunicación escrita y capacidad de coordinación con distintas áreas.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Organización y gestión efectiva del tiempo.
• Trabajo colaborativo.
• Responsabilidad y orientación a resultados.
• Criterio para identificar alertas, retrasos o vacíos de información y comunicarlos oportunamente.

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición, favor completar la aplicación hasta el 16 de agosto del 2026.