Prácticas PRESENCIAL | Perfil administrativo con inglés
Description
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona en prácticas para dar apoyo en tareas administrativas y de atención telefónica, con buen nivel de inglés y, sobre todo, con una actitud comunicativa, resolutiva y con ganas de aprender.
La persona seleccionada tendrá contacto habitual tanto con compañeros como con proveedores y otros interlocutores, por lo que buscamos a alguien a quien le guste comunicarse y se sienta cómodo/a hablando por teléfono, también en inglés cuando sea necesario.
¿Qué harás?
Entre tus principales funciones estarán:
Apoyo en gestiones administrativas del día a día.
Atención y gestión de la centralita telefónica, recepción y canalización de llamadas.
Recepción y atención de las visitas.
Comunicación telefónica y por correo electrónico con proveedores y otros interlocutores.
Interlocución entre nuestra agencia de viajes y el equipo de Dawako en la gestión de viajes.
Apoyo en la organización de reuniones y coordinación de agendas.
Gestión de documentación, archivo y actualización de información.
Apoyo general al equipo en otras tareas administrativas y de oficina.
¿Qué buscamos?
Estudiante de FP, Grado universitario o formación relacionada con Administración, Asistencia a la Dirección, Comercio, Turismo, Gestión Empresarial o similar, con posibilidad de formalizar convenio de prácticas con su centro de estudios.
Buen nivel de inglés hablado y escrito.
Facilidad para comunicarse y comodidad atendiendo y realizando llamadas telefónicas.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook o similares).
Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de aprender.
Buen trato interpersonal.
Valoraremos especialmente
Buscamos una persona comunicativa y dinámica, que disfrute tratando con otras personas y que vea el teléfono como una herramienta habitual de trabajo. No es necesaria una amplia experiencia previa: valoraremos especialmente la actitud, las ganas de aprender y desenvolverse en un entorno profesional.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación mediante convenio de prácticas universitarias o de FP.
Formación y aprendizaje práctico en tareas administrativas variadas.
Uso habitual del inglés en un entorno profesional.
Experiencia en organización, comunicación y gestión del día a día de una empresa.
Integración, acompañamiento y aprendizaje junto al equipo.
Posibilidad de incorporación a la empresa una vez finalizado el período de prácticas y/o de prórroga de las mismas, en función del desempeño, la evolución de la persona y las necesidades de la compañía en ese momento.