Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Open 46d

Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
und vielfältige Sonderthemen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office

See also