Procurement and Facilities Assistant

Acerca de la empresa

En Level Up, somos un distribuidor y editor de videojuegos con presencia en Latinoamérica. Ofrecemos soluciones de publicación, distribución, marketing, operaciones y gestión de comunidades dentro de la industria del gaming.

Estamos buscando a nuestro próximo Procurement & Facilities Assistant para apoyar las operaciones administrativas y de Compras y Facilities en México.

Objetivo del puesto

Apoyar las actividades de Procurement y Facilities mediante la gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, servicios, mantenimiento de oficina y control de activos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con capacidad para gestionar diferentes prioridades de manera simultánea.

¿Qué necesitas para esta vacante?

Formación y experiencia

- Licenciatura concluida.

- Experiencia en Compras, Procurement, Facilities, Administración o áreas afines.

- Experiencia trabajando con proveedores y cotizaciones.

- Deseable experiencia en seguimiento de órdenes de compra y entregas.

- Deseable experiencia en Facilities, mantenimiento de oficinas o control de activos.

Habilidades

- Organización y seguimiento.

- Comunicación efectiva.

- Orientación al servicio.

- Atención al detalle.

- Capacidad de priorización.

- Manejo de reportes y documentación administrativa.

- Capacidad para gestionar múltiples actividades.

Sobre nuestra vacante...

Responsabilidades principales

- Buscar, identificar y evaluar proveedores de productos y servicios.

- Solicitar, recibir y analizar cotizaciones.

- Elaborar comparativos y análisis comerciales.

- Negociar precios, calidad, condiciones de pago y tiempos de entrega.

- Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas y compromisos de proveedores.

- Mantener actualizada la documentación de proveedores y servicios.

- Elaborar reportes administrativos y operativos.

- Dar seguimiento a remodelaciones, mejoras y mantenimiento de oficina.

- Atender solicitudes internas relacionadas con Facilities.

- Apoyar actividades de Protección Civil, incluyendo documentación, inspecciones y mantenimiento.

- Mantener actualizado el control de activos fijos, inventarios, asignaciones, transferencias y bajas.

Retos del puesto

- Gestionar diferentes prioridades administrativas y operativas.

- Mantener un seguimiento efectivo de proveedores, entregas y servicios.

- Coordinar necesidades de Procurement y Facilities con equipos internos y proveedores.

- Mantener información, documentación e inventarios actualizados.

Condiciones de la vacante

- Contratación temporal por 2 a 3 meses.

- Fecha estimada de inicio: 12 de octubre de 2026.

- Ubicación y modalidad: Modalidad hibrida y ubicación en Ciudad de México.