Procurement Specialist / 採購專員

我們是一個步調快速、組織扁平的團隊，正在尋找一位能並肩合作的採購夥伴，負責 AI 伺服器從詢價、議價、下單到出貨交付的完整採購流程。你將作為供應商與經銷商之間的關鍵窗口，確保每一筆訂單準時、準確地完成。 除了採購本業，你也會支援行銷等跨部門工作，並善用 AI 工具加速日常作業。如果你擅長溝通、重視細節，並想深入接觸 AI 伺服器供應鏈，歡迎加入我們。

【你的角色與挑戰 (Your Mission)】
你將作為採購流程的核心執行者，與團隊分工合作，確保供應鏈順暢運作：

採購作業與訂單管理 (Procurement & Order Management)｜約 80%
詢價與議價：向多家供應商詢價，整理並比較報價、規格與交期；追蹤報價回覆進度，協助主管進行議價。
報價與下單：依公司定價規則，將供應商成本加價後製作報價單給經銷商；經銷商確認客戶同意後，向供應商下單，並開立正式報價單／訂單文件給經銷商。
出貨與物流：追蹤訂單進度、出貨、運送與物流狀況，主動回報異常並協調處理。
窗口協調：作為供應商與經銷商之間的聯繫窗口，協調交期、規格變更與問題排解。
文書處理：報價單、訂單、出貨紀錄、數據整理與歸檔。
跨部門支援 (Cross-functional Support)｜約 20%
行銷：展會準備、行銷素材整理、社群或活動執行。
其他：支援行政或專案事務。
流程優化 (Process Optimization)
運用 AI 工具（如 ChatGPT、Claude、Copilot 等）加速報價整理、郵件撰寫、數據彙整等日常作業，並提出流程改善建議。
【我們正在尋找的能力 (Skills & Experience)】
我們重視實務經驗與溝通能力：

必備條件 (Must-Haves)：
學歷：大學以上畢業，科系不拘。
產業經驗：具向硬體廠商採購的相關經驗。
語言：具英文讀寫與溝通能力。
工具：熟悉 Excel、Word 等文書工具，並有使用 AI 工具輔助學習或工作的經驗。