Procurement SPV

• Perencanaan dan Pengadaan

1. Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah disetujui.

2. Memastikan seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) diproses sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan.

3. Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.

4. Memastikan proses permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, dan penunjukan vendor dilakukan secara transparan dan sesuai kebijakan perusahaan.

5. Mengelola proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO).

• Pengelolaan Vendor dan Kontrak

1. Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.

2. Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.

3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan ketentuan kerja sama untuk mendapatkan keuntungan optimal bagi perusahaan.

4. Mengelola dan memonitor masa berlaku kontrak serta melakukan pembaruan apabila diperlukan.

• Pengendalian Biaya dan Kepatuhan

1. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan melalui strategi sourcing dan negosiasi yang efektif.

2. Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), dan peraturan yang berlaku.

3. Mengawasi dokumentasi pengadaan agar lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit.

• Monitoring dan Pelaporan

1. Memantau status pengadaan dan pengiriman barang/jasa untuk memastikan kebutuhan pengguna terpenuhi tepat waktu.

2. Menyusun laporan pengadaan secara berkala meliputi realisasi pembelian, penghematan biaya (cost saving), kinerja supplier, dan kendala operasional.

3. Menganalisis data pengadaan sebagai dasar rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi.

• Kepemimpinan Tim

1. Mengarahkan, membina, dan mengembangkan kompetensi staf Procurement.

2. Melakukan monitoring kinerja tim dan memastikan target kerja tercapai.

3. Mendorong penerapan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pelayanan internal.