Procurement Supervisor
Posted 13
views
Description
تعلن الجمعية الأردنية للعلوم الطبية للفلسطينيين عن حاجتها لتعيين مشرف مشتريات للعمل ضمن فريق الشؤون الإدارية، على أن يتولى الإشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة عمليات المشتريات، وضمان توفير المواد والمستلزمات والخدمات المطلوبة بالجودة والمواصفات المناسبة، وفي الوقت المحدد، وبأفضل الأسعار والشروط، وفقًا للموازنات والسياسات والإجراءات المعتمدة في الجمعية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومتابعة خطة المشتريات الدورية بالتنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية.
- الإشراف على طلبات الشراء ومتابعة تنفيذها وفق الأولويات والمدد الزمنية المحددة.
- إدارة علاقات الموردين وتقييم أدائهم والتفاوض للحصول على أفضل العروض والأسعار.
- مراجعة عروض الأسعار ومقارنتها من حيث التكلفة والجودة والمواصفات وشروط التوريد.
- الإشراف على إعداد ومراجعة أوامر الشراء والعقود ومتابعة تنفيذها وفق الصلاحيات المعتمدة.
- متابعة عمليات التوريد والاستلام والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات والكميات المطلوبة.
- التنسيق مع المستودعات والدائرة المالية بشأن الموجودات والمخزون وإجراءات الجرد.
- الإشراف على فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتقديم التوجيه اللازم.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات والإنفاق وأداء الموردين.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات وتعزيز مبادئ النزاهة والشفافية والمنافسة العادلة.
Skills
- خبرة عملية من 4 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو الخدمات اللوجستية، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الإشراف على الموظفين أو إدارة وتنسيق عمليات المشتريات.
- خبرة في إعداد خطط المشتريات وإدارة الموردين والتفاوض وتحليل عروض الأسعار.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المشتريات وإدارة المخزون والموجودات.
- مهارات قيادية وإشرافية عالية والقدرة على توزيع المهام ومتابعة الأداء.
- مهارات قوية في التفاوض والتحليل والتخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إعداد التقارير وتحليل التكاليف ومتابعة الموازنات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التنسيق والعمل مع مختلف الإدارات.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة واللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا.