Procurement Systems Manager – NetSuite (m/w/d)

Wir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die fundierte NetSuite-Kenntnisse mit einem ausgeprägten Verständnis für Einkaufs- und Supply-Chain-Prozesse verbindet.

Im Mittelpunkt der Position steht die Weiterentwicklung der bereits unternehmensweit eingesetzten Systemlandschaft. Ziel ist es, die vorhandenen Möglichkeiten von NetSuite besser auszuschöpfen, Einkaufsprozesse möglichst durchgängig im System abzubilden und parallele Excel-Lösungen, manuelle Arbeitsschritte sowie zusätzliche Einzellösungen systematisch zu reduzieren.

What is your Day to Day Mission:

• Einkaufsprozesse analysieren und optimieren: Bestehende Procurement- und Procure-to-Pay-Prozesse sowie die Schnittstellen zu Inventory, Planning und MRP verstehen, Schwachstellen identifizieren und Potenziale für eine bessere Abbildung in NetSuite ableiten.

• Prozesse konsequent in NetSuite abbilden: Gemeinsam mit Procurement und angrenzenden Fachbereichen definieren, wie Abläufe möglichst durchgängig, effizient und standardnah im System umgesetzt werden können. Dabei sollen insbesondere manuelle Arbeitsschritte und parallele Systeme reduziert werden.

• NetSuite eigenständig konfigurieren und weiterentwickeln: Fachliche Anpassungen, Freigabelogiken und Workflows selbstständig umsetzen sowie Änderungen testen und dokumentieren. Für technisch komplexere Anforderungen erfolgt die Abstimmung mit der internen IT beziehungsweise externen NetSuite-Spezialisten.

• Reporting und Steuerungsmöglichkeiten aufbauen: Gemeinsam mit dem Einkauf relevante KPIs und Informationsbedarfe definieren und darauf aufbauend Reports, Dashboards und Saved Searches in NetSuite entwickeln und kontinuierlich weiterentwickeln.

• Datenbasis und Systemnutzung verbessern: Schwachstellen in einkaufs- und planungsrelevanten Daten sowie in der Nutzung des Systems identifizieren und gemeinsam geeignete Verbesserungen umsetzen.

• Fachbereiche bei der Nutzung von NetSuite unterstützen: Ansprechpartner für Procurement und angrenzende Funktionen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen sein, Anwender bei neuen beziehungsweise veränderten Prozessen unterstützen und eine konsistente Nutzung des Systems fördern.

What you bring to the team:

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit NetSuite, idealerweise in einer fachlich-systemischen Rolle mit eigener Umsetzungsverantwortung.

• Fundiertes Verständnis von Einkaufs- und Procure-to-Pay-Prozessen sowie gutes Verständnis der angrenzenden Supply-Chain-Prozesse, insbesondere Inventory, Planning und MRP.

• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konfiguration und Weiterentwicklung von NetSuite, beispielsweise mit Workflows, Saved Searches, Reports und Dashboards. Die Erfahrung geht dabei deutlich über die reine Anwendung des Systems hinaus.

• Fähigkeit, fachliche Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu strukturieren und sinnvoll innerhalb der Möglichkeiten von NetSuite abzubilden, mit einem klaren Fokus auf möglichst standardnahe und skalierbare Lösungen.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein datengetriebener Arbeitsansatz; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Data Analytics und der Entwicklung von KPI- oder Reporting-Strukturen ist von Vorteil.

• Eigenständige, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eng mit Procurement, Supply Chain, Finance und IT zusammenzuarbeiten und Verbesserungen in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

• Erfahrung in einem produzierenden, bestandsführenden oder vergleichbar komplexen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.