Prodajno administrativni referent /Business Assistant (m/ž/d)

Želite v sodelovanju s kolegi in vodstvom prispevati k uspešnemu in nemotenemu izvajanju procesov in tako k uspešnemu poslovanju podjetja? Imate ideje in/ali znanja o tem, kako bi lahko procese izvajali drugače in si želite delati v okolju, kjer vaše predloge lahko preizkusite v delovnem procesu? Ste proaktivna oseba, ki hitro, samostojno in konstruktivno pristopi k reševanju problemov? Bi vas veselilo delo v dinamičnem timu, kjer priložnosti za učenje nikoli ne zmanjka? Če ste na zgornja vprašanja odgovorili z da, potem berite dalje. Spodaj se morda nahaja opis vašega novega vznemirljivega kariernega izziva.

Za kaj sploh gre?:

Iščemo vestno, zanesljivo, prilagodljivo in komunikativno osebo, ki bo ključni vezni člen prodajnega tima pri nudenju podpore pri vseh pred-prodajnih, med-prodajnih in po-prodajnih aktivnostih, s poudarkom na obvladovanju celotnega procesa javnih naročil.
Prodajno administrativni referent / Business Assistant bo tesno sodeloval z nadrejenimi in sodelavci pri komunikaciji s kupci, skrbel za reševanje in spremljanje reklamacij, vezanih na dobavo blaga, dnevno bo sodeloval tudi z vodstvom podjetja ter mu nudil podporo.

Lokacija dela: Ljubljana – na sedežu podjetja

Delo Prodajno administrativnega referenta obsega:

• Spremljanje in zbiranje podatkov glede javnih naročil na vseh prodajnih področjih podjetja (Life Sciences, splošna laboratorijska oprema, medicina in IVD, prehrana, mikroskopija).

• Koordinacija procesa javnih naročil.

• Odgovornost za pravilno pripravo in pravočasno oddajo dokumentacije za javna naročila / razpise.

• Priprava ponudb, predračunov.

• Redno spremljanje prodaje.

• Priprava na in nudenje podpore pri ključnih marketinških aktivnostih in prodajnih projektih.

• Redno in tekoče obveščanje kupcev o novostih.

• Skrb za dobro komunikacijo s kupci / strankami / poslovnimi partnerji.

• Sprotno reševanje reklamacij vezanih na dobavo blaga.

• Vodenje evidenc reklamacij, neizvedenih poslov, CAPA ukrepov.

• Sodelovanje z nadrejenimi (vključno z aktivnim in sprotnim poročanjem) in sodelavci v vseh podjetjih skupine Labena.

• Nadomeščanje odsotnih sodelavcev.

• Doseganje individualnih delovnih in prodajnih ciljev ter ciljev prodajnega tima / podjetja.

• Delovanje v skladu z vsemi pravilniki in SOP-ji, ki so pomembni za to delovno mesto.

• Po potrebi opravljanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenih, oziroma delodajalca, ki so potrebna za nemoteno poslovanje podjetja.

Pričakujemo

Izobrazba in znanja (minimalne zahteve):

• Dodiplomska izobrazba s področja ekonomije, poslovnih ved ali drugega sorodnega področja.

• Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu ali s podobnim opisom delovnih nalog.

• Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami s področja priprave dokumentacije za javne razpise.

• Aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika, zaželeno tudi znanje hrvaškega ali srbskega jezika.

• Obvladovanje dela z računalnikom, posebno v paketu MS Office.

Ključne kompetence:

• Izredno dobra sposobnost samoorganizacije, samoiniciativnost, vztrajnost in osredotočenost na zaključevanje delovnih nalog.

• Točnost, vestnost, natančnost in odgovornost.

• Hitrost in sposobnost večopravilnosti.

• Odlična sposobnost sodelovanja in odprtega komuniciranja s sodelavci.

• Odlične komunikacijske in medosebne spretnosti, ključne za učinkovito interno komunikacijo s sodelavci in eksterno komunikacijo s kupci / strankami / partnerji.

• Pozitiven in proaktiven pristop do dela in komunikacije z ljudmi.

• Hitra prilagodljivost in pozitiven odnos do ljudi.

Nudimo

• Delo v hitro rastočem podjetju z izjemno dinamičnim timom v mednarodnem okolju.

• Konkurenčen paket, prijazno in prilagodljivo delovno okolje.

• Kontinuirano izpopolnjevanje, priložnosti za strokovno usposabljanje in izobraževanje na delovnem mestu, v dinamičnem in mednarodnem okolju.

• Urejeno in stabilno delovno mesto.

• Delovno razmerje za nedoločen čas, s 6 mesečnim poskusnim delom.

Labena. Driving Innovation, Enabling Discoveries.

O podjetju

Labena je dinamično družinsko podjetje, ustanovljeno leta 1993 v Sloveniji, s predstavništvi po vsej regiji. Podjetje se je sprva osredotočalo na prodajo in podporo laboratorijske ter proizvodne opreme, namenjene farmacevtski, živilski in drugim industrijam. Z leti se je razvilo v hitro rastočo organizacijo, ki poleg distribucije in servisiranja opreme, ponuja tudi storitve pogodbenih raziskav in razvoja za (bio)farmacevtsko industrijo, svetovanje pri projektiranju laboratorijskih prostorov ter razvoj zagonskih podjetij in inovacij na področju biotehnologije, zdravstvene tehnologije in farmacije v srednji in vzhodni Evropi prek Labena Ventures pospeševalnika.

Labena je leta 2016, s prevzemom GMP certificiranega laboratorija, akreditiranega s strani EMA in FDA, razširila svoje delovanje v raziskave in razvoj. Danes podjetje zaposluje več kot 130 ljudi, od tega več kot 20 doktorjev znanosti, in nenehno širi svoje zmogljivosti, vključno z laboratoriji za molekularno biologijo, biokemijo beljakovin in okoljski DNK. Z odprtjem klinično diagnostičnega laboratorija BIA Genetics v Zagrebu je Labena dodatno okrepila svojo prisotnost na mednarodnem trgu raziskav in razvoja.