freehire launches on Product Hunt on 26 August.

Follow →

Продюсер внутренних мероприятий

Open 39d
Наша команда проводит больше 100 внутренних мероприятий в год: от тимбилдингов до масштабных инициатив в области инклюзии и корпоративной культуры. Мы ищем продюсера с опытом от трёх лет. Вы будете создавать события, которые объединяют команды и усиливают стратегические приоритеты компании.Продюсирование и организация мероприятий полного цикла
Вы будете управлять созданием мероприятий — от идеи до финальной реализации и последующей аналитики. В вашем портфеле будут регулярные тимбилдинги для небольших и крупных команд, стратегические выездные сессии, а также проекты в области устойчивого развития и рекогнишена сотрудников. Вам предстоит разрабатывать концепции и форматы мероприятий, подбирать площадки и выстраивать логистику, обеспечивать техническое и продакшен-сопровождение, координировать процессы в день события и управлять рисками. Важная часть работы — взаимодействие со смежными командами и внутренними заказчиками, синхронизация ожиданий и контроль качества реализации на всех этапах. Управление бюджетами и документооборотом
Вам предстоит рассчитывать и оптимизировать бюджеты разного масштаба, проводить тендеры, вести договорную базу и сопроводительную документацию, а также готовить финансовую отчётность по проектам, обеспечивая прозрачность и эффективность расходов. Работа с подрядчиками и агентствами
Вам нужно будет выбирать надёжных партнёров, вести переговоры, согласовывать условия сотрудничества и контролировать исполнение договорённостей. При необходимости вы будете координировать работу внешних агентств для достижения наилучшего результата. Аналитика и развитие
После каждого проекта вы будете собирать и анализировать обратную связь, формировать отчёты и практические рекомендации, развивать форматы мероприятий и повышать их качество, чтобы каждый следующий проект становился сильнее предыдущего.* Больше трёх лет занимались event-менеджментом * Реализовывали проекты разного масштаба (корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии) * Организовывали мероприятия под ключ — от идеи и тендеров до реализации и постанализа * Управляли проектной командой и бюджетами разного масштаба * Проводили переговоры и тендеры с подрядчиками, знаете рынок площадок и провайдеров * Работали с документацией (договоры, отчётность, тендерные документы) * Разбираетесь в закупках, договорной работе, финансовых и юридических аспектах мероприятий * Понимаете полный цикл производства мерча и взаимодействия с дизайнерами * Умеете работать в многозадачном режиме, организованны, внимательны к деталям и ориентированы на результат* Организовывали мероприятия на 1000+ участников * Планировали промокампании и контент * Умеете генерировать реалистичные креативные концепции под бизнес-задачи * Знаете digital-инструменты и технологии для мероприятий

See also