Product controller, Administrativo/a de compras
Product controller, Administrativo/a de comprasResponsabilidades principales
Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación.
Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores.
Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo.
Coordinarse con almacén para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas.
Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad.
Supervisar el inventario y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio.
Gestionar el movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad.
Anticipar y prevenir roturas de stock, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados.
Analizar la velocidad de venta del producto para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición.
Gestionar los cambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial.
Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución.
Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad.
Actuar como punto de conexión entre Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración, asegurando una correcta circulación de la información.
Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área.
Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento en Notion.
Gestionar datos de producto y pedidos en AGORA, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros.
Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto.
Utilizar Excel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área.
Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo.
Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas.
Requisitos
Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME.
Experiencia sólida en gestión de proveedores, control de stock, seguimiento de pedidos.
Criterio para detectar prioridades, urgencias y riesgos operativos sin perder el control.
Nivel avanzado de Excel.
Capacidad para interpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas.
Comodidad trabajando con referencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio.
Nivel avanzado de inglés
Alto nivel de orden, rigor, trazabilidad y atención al detalle, para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada.
Capacidad para trabajar con pedidos, timings, incidencias y recepciones.
Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos.
Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecución capaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco.