Production Manager - Participant management
The Basics
Yrkestitel– Production Manager - Participant management
Placering - Stockholm
Omfattning – Heltid
Rapporterar till: Anna Dieden, Head of Production
Är du en strukturerad doer med öga för detaljer och en stark administrativ ådra? Trivs du i en roll där du får skapa ordning, hålla ihop helheten och leverera riktigt bra upplevelser? Då kan det här vara rollen för dig.
Uppdraget och ansvar
Som Produktionsledare med fokus på deltagarhantering ansvarar du för hela deltagarresan – från första inbjudan till uppföljning efter genomförande. Du håller ihop allt som rör deltagare: anmälningar, kommunikation, listor, logistik och onsite-flöden.
Du arbetar nära projektledare, kunder och leverantörer, och du har i projekten ett eget ansvar för deltagarhanteringen som delprojekt. Rollen kräver struktur, noggrannhet och en trygghet i att hantera både data och dialog.
LIWLIG har 4 värdeord som du har ansvar för att både förstå och arbeta efter dagligen; We above me, Braver than yesterday, Passionate beyond reason, Always there.
Arbetsuppgifter
Du:
Driver och kvalitetssäkrar hela deltagarprocessen
Ansvarar för flöden, system, listor och rapportering
Säkerställer korrekt och uppdaterad deltagardata
Koordinerar logistik såsom resor, boende och registrering
Hanterar deltagarkommunikation med hög servicenivå
Håller ihop deadlines, struktur och leveranskvalitet
Vem du är
Du är en person som gillar när saker är på plats och fungerar. Du har hög administrativ precision, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och kontaktytorna många. Du är trygg i dialog med både kollegor och kund och tar ansvar för dina leveranser.
Du har också en förmåga att arbeta smart och effektivt med data och använder AI som ett naturligt verktyg för att effektivisera, analysera och optimera arbetet, särskilt i Excel och andra system.
Dina bästa skills & erfarenheter
3–5 års erfarenhet av produktionsledning, projektkoordinering eller liknande
Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta med stora datamängder
Starka kunskaper i Excel samt erfarenhet av att använda AI för effektivisering och analys
Erfarenhet av anmälningssystem och deltagarhantering
Vana att kommunicera professionellt på svenska och engelska
God förståelse för GDPR
Om LIWLIG Sweden
Vi skapar varumärkesupplevelser. Genom fysiska, hybrida och digitala event, effektiva och långsiktiga kommunikationslösningar samt kreativa och strategiskt förankrade innehållsproduktioner.
Vi utgår alltid från människorna bakom varumärket och sprider upplevelser som berör på riktigt. Med rätt verktyg, kreativa idéer och strategiska lösningar tar vi oss an utmaningar i ett nära samarbete med kunder, leverantörer och partners. Det kan vara digitalt eller fysiskt, nu eller långsiktigt, stort eller smått, huvudsaken är att vi väcker känslor och skapar effekt.
Intervjuer sker löpande.