Profesional Junior Operaciones y Mantenimiento
Description
Si te motivan los retos que conectan la administración, el control y la operación, esta oportunidad puede ser para ti.
Qué buscamos?
Buscamos un profesional con criterio, capacidad de análisis y organización, que pueda desenvolverse en diferentes frentes de la gestión administrativa y operativa. Una persona que disfrute trabajar con información, hacer seguimiento a los procesos y coordinar actividades con distintas áreas, cuidando los detalles y procurando que cada gestión avance de manera oportuna.
Valoramos especialmente la capacidad para mantener el control de la información presupuestal y contractual, identificar pendientes, hacer seguimiento a los compromisos y responder a las necesidades de la operación. Alguien práctico, con iniciativa y facilidad para adaptarse a las prioridades de un entorno dinámico.
- Profesional en áreas de contaduría, administración de empresas, finanzas o afines a la rama contable.
- Deseable especialista.
- Mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional general
- Mínimo dos (2) años de experiencia específica en procesos administrativos, contables; preferiblemente en el sector hidrocarburos o industrias relacionadas (gas, energía, minería, etc.).
¿Cuál será tu propósito?
Serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones y Mantenimiento de nuestro cliente, contribuyendo al seguimiento de la gestión contractual, presupuestal y logística de sus estaciones. Tu trabajo será clave para mantener la información actualizada, hacer seguimiento a la ejecución de los procesos y velar por el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (ANS), facilitando la coordinación entre las áreas involucradas y el cumplimiento de los objetivos del negocio.
Tus funciones:
- Apoyar la planeación y consolidación del presupuesto anual, el cargue del plan de compras y contratos, y el seguimiento a la ejecución presupuestal.
- Realizar seguimiento a las hojas de entrada de servicios y a los estimados asociados a los contratos, verificando el avance de las gestiones y la disponibilidad de la información requerida.
- Revisar informes y soportes para la elaboración de actas de recibo de cantidades, procurando que la documentación esté completa y organizada.
- Brindar apoyo en la planeación de nuevos contratos, en coordinación con las áreas responsables.
- Apoyar las actividades administrativas y logísticas requeridas para visitas gerenciales y corporativas a las estaciones.
- Coordinar el envío de materiales por vía aérea y terrestre, de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de ingreso y carnetización del personal que requiere acceso a las estaciones del cliente.
- Brindar soporte administrativo y logístico en auditorías, inspecciones y campañas de HSE (salud, seguridad y medio ambiente).
- Mantener actualizada y organizada la información y los soportes de las actividades a su cargo, facilitando su consulta y trazabilidad.
- Hacer seguimiento a los compromisos y tiempos de respuesta asociados a su gestión, contribuyendo al cumplimiento de los ANS y los objetivos del área.
Conocimientos indispensables:
- Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas Excel, Word, Power Bi, y Sharepoint
- Dominio y manejo de ERP: SAP para procesos de Abastecimiento
- Gestión administrativa y presupuestal
Competencias y habilidades que valoramos:
Persona organizada, analítica y con atención al detalle, capaz de manejar información administrativa, presupuestal y contractual con rigor y responsabilidad. Que tenga iniciativa para hacer seguimiento a los pendientes, identificar inconsistencias y anticiparse a las necesidades de la operación. Valoramos su comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas, así como su habilidad para adaptarse a los cambios, priorizar tareas y responder oportunamente a las solicitudes.
Salario: $9.219.316
Aux. Conectividad: $164.014
Tipo de contrato: Fijo 1 mes
Modalidad de trabajo: Trabajo presencial.