Program Manager

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko: Konsultant ds. Zarządzania Programem

• B2B/UZ

• Praca zdalna

• Stawka: 160–200 PLN netto + VAT/h B2B

Zakres obowiązków:

• Wsparcie liderów programu oraz liderów poszczególnych strumieni w planowaniu i koordynacji prac.

• Wspieranie definiowania harmonogramów, zależności, kamieni milowych oraz kluczowych terminów programu.

• Monitorowanie realizacji prac w poszczególnych strumieniach oraz identyfikowanie obszarów wymagających dodatkowej koordynacji.

• Identyfikacja blokad, ryzyk i zależności międzystrumieniowych oraz wspieranie ich eskalacji i rozwiązywania.

• Zapewnianie spójności planów i działań realizowanych przez wiele zespołów i strumieni programu.

• Przygotowywanie oraz prowadzenie przeglądów statusowych, spotkań koordynacyjnych, komitetów i warsztatów roboczych.

• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu programu, kluczowych ryzyk, zależności, decyzji i obszarów wymagających uwagi.

• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów decyzyjnych dla sponsora programu, komitetu sterującego oraz kadry zarządzającej.

• Koordynowanie procesu podejmowania i dokumentowania kluczowych decyzji oraz działań wynikających z ustaleń.

• Wspieranie liderów programu w zarządzaniu priorytetami, zależnościami oraz przepływem informacji pomiędzy zespołami.

• Identyfikowanie możliwości usprawnienia sposobu organizacji i prowadzenia prac programowych.

• Proponowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych oraz metodycznych wspierających efektywność realizacji programu.

• Współpraca z zespołami biznesowymi, technologicznymi i projektowymi w celu zapewnienia spójnej realizacji celów programu.

• Wspieranie komunikacji pomiędzy kluczowymi interesariuszami programu.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy przy dużych i złożonych programach lub projektach realizowanych w dużych organizacjach.

• Doświadczenie w obszarze Program Management, Project Management, PMO lub koordynacji złożonych inicjatyw.

• Praktyczne doświadczenie w planowaniu prac, harmonogramowaniu oraz zarządzaniu zależnościami pomiędzy zespołami i strumieniami.

• Doświadczenie w identyfikowaniu, monitorowaniu i eskalowaniu ryzyk, blokad oraz problemów.

• Umiejętność koordynowania prac wielu zespołów i zapewniania spójności realizowanych działań.

• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów statusowych, materiałów zarządczych oraz prezentacji dla kadry zarządzającej.

• Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu spotkań statusowych, warsztatów oraz przeglądów programu.

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy z dużą liczbą zależności i równoległych inicjatyw.

• Umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy – od zespołów operacyjnych i projektowych po sponsorów i kadrę zarządzającą.

• Umiejętność analitycznego podejścia do problemów oraz identyfikowania obszarów wymagających decyzji lub eskalacji.

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizowanych zadań.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu dużych programów transformacyjnych.

• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub w organizacji o złożonej strukturze.

• Doświadczenie w pracy przy programach obejmujących wiele równoległych strumieni i zespołów.

• Znajomość metodyk zarządzania projektami i programami, np. Agile, Scrum, SAFe, PRINCE2 lub PMI.

• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą oraz komitetami sterującymi.

• Doświadczenie w projektach transformacji biznesowej, technologicznej lub organizacyjnej.

• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i programami.

Oferujemy:

• Możliwość udziału w dużym i złożonym programie transformacyjnym w międzynarodowej organizacji.

• Współpracę z liderami programu, kluczowymi interesariuszami biznesowymi i technologicznymi oraz kadrą zarządzającą.

• Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze Program Management i zarządzania dużymi inicjatywami.

• Pracę przy wielowątkowych projektach obejmujących współpracę wielu zespołów i obszarów organizacji.

• Możliwość wpływania na sposób organizacji i prowadzenia prac programowych.

• Pracę zdalną.

• Multisport PLUS.

• Prywatną opiekę medyczną.