Programleder

NB! KORT SVARFRIST - 17. SEPTEMBER KL 12:00

Bakgrunn og formål

Oppdragsgiver planlegger/gjennomfører et større IT-prosjekt med betydelig påvirkning på teknologi, prosesser, organisasjon og berørte interessenter. Det søkes en erfaren Change Manager (senior endringsleder) som kan bidra til kontrollert gjennomføring, tydelig styring og realisering av forventede gevinster.

Formålet med oppdraget er å sikre helhetlig styring av programmet, koordinering av avhengigheter, kontroll på fremdrift, økonomi, risiko, kvalitet og beslutninger, samt effektiv rapportering til prosjekteier og styringsgruppe.

Ansvar og hovedoppgaver

Programlederen koordinerer DBT-programmet på tvers av forretningsmessig innføring og teknologiske leveranser.

Rollen fungerer som bindeleddet mellom styringsgruppen, arkitekturstyringen, Business Adopsjon og IT-prosjektteamene, og omsetter prioriteringer til koordinert gjennomføring, håndterte avhengigheter og tidsriktige beslutninger.

• Etablere og vedlikeholde programstyring, mandat, beslutningsstruktur, planer og rapporteringsrutiner.

• Lede eller støtte programteamet og koordinere prosjektstrømmer, leverandører og interne ressurser.

• Sikre integrert hovedplan, milepæler, avhengigheter, ressursbehov og kritisk linje.

• Følge opp økonomi, prognoser, kapasitetsbehov, risiko, avvik og korrigerende tiltak.

• Forberede beslutningsunderlag og rapportere status, alternativer og anbefalinger til styringsgruppen.

• Sikre tydelig scope-, endrings- og kvalitetsstyring gjennom hele oppdraget.

• Samarbeide tett med Change Manager, arkitektur, IT, forretning, sikkerhet, innkjøp og leverandører.

• Bidra til kontrakts- og leverandøroppfølging, inkludert leveranseaksept og eskalering.

• Sikre plan for overlevering, stabilisering, gevinstrealisering og avslutning.

Forventede leveranser

• Godkjent programmandat og styringsmodell.

• Integrert programplan med milepæler, avhengigheter og ressursoversikt.

• Månedlig statusrapport med økonomi, fremdrift, risiko, kvalitet og beslutningsbehov.

• Oppdatert RAID-logg, beslutningslogg og endringslogg.

• Styringsgruppemateriell og dokumenterte beslutningsunderlag.

• Plan for overgang, stabilisering, overlevering og gevinstoppfølging.

Kompetanse/erfaring

Må ha krav

• Minimum 10 års relevant erfaring fra prosjekt- og programledelse.

• Erfaring med styringsgrupper, toppledelsesrapportering, økonomistyring og risikostyring.

• Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

• Må kunne oppfylle relevante krav til taushetsplikt, personvern og informasjonssikkerhet.

• Erfaring fra tilsvarende bransje eller virksomhetskritiske løsninger.

• Sertifisering innen PRINCE2, PMI/PMP, MSP, SAFe, IPMA eller tilsvarende.

• Erfaring med ERP, PLM, skyplattform, data-/integrasjonsprogram eller annen relevant transformasjon.

• Erfaring med gevinstrealisering, organisasjonsendring og overgang til linje/drift.

Oppstart og varighet: Snarest og 6 mnd frem, med opsjon på forlengelse

Omfang: 70-100%

Arbeidssted: Kongsberg/Asker/Hybrid

Søknadsfrist: 17. september kl 12:00