Project Administrator / Cost Controller

紀錄維護與文件管理：

• 負責專案文件、會議紀錄與成果追蹤的全面整理，建立明確的資料檔案歷史。
• 與專案團隊合作；確保所有關鍵紀錄保持精確、即時更新，並隨時便於團隊調閱。

成本控制與採購：

• 依據專案預算嚴格追蹤各項成本，並同步監控船舶採購進度與時程。
• 定期向專案經理更新進度；及時通報任何預算超支（成本差異）與採購延誤狀況。

專案人員管理與物流協調：

• 統籌人員動員事務；安排並落實機票預訂、現場住宿與往返交通接送。
• 與物流及現場人員合作；高效協調專案設備運輸，並滾動式管理船員與物流的動態行程表。

許可與合規管理：

• 聽取客戶與安全部門的意見；嚴謹管理與執行現場「工作許可（Permit to Work）」流程。
• 協助專案團隊；在人員動員（上船/進場）前，逐一核對並嚴格追蹤所有人員的安全與醫療證照到期日。