Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können. Sie

… können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?

… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?

… sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?


Wünschenswert sind darüber hinaus:

… sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen

… sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen

… eine gewisse Technikaffinität

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht.