Project Assistant／專案行政助理（大型公共建設專案）_501JW

工作概要
協助專案經理執行大型公共建設標案的行政內務作業，負責專案文件管理、請款資料彙整及進度追蹤，並支援 EPC（設計、採購及施工）各階段的行政協調。

主要工作內容

公共建設標案行政支援
協助投標文件、資格證明、契約及相關附件的彙整、核對、送件與歸檔，追蹤文件繳交及補件期限。

專案請款與收款追蹤
依契約付款條件及專案里程碑，彙整進度報告、交付成果、驗收紀錄等請款佐證文件；協助辦理請款、發票申請及補件，追蹤審核與付款進度。

EPC 專案行政協調
配合設計、採購及施工各階段作業，協助追蹤文件交付、審查回覆與待辦事項，維護專案進度及文件追蹤表。

專案文件與版本管理
管理正式函文、送審文件、工作報告、會議紀錄及契約資料，執行收發登錄、版本控管與電子歸檔，確保資料完整且便於查閱。

會議安排與事項追蹤
協助安排專案會議、準備會議資料及撰寫會議紀錄，追蹤決議事項、負責窗口與完成期限。

內外部窗口聯繫
協助專案團隊與業主、工程顧問、承包商及內部相關部門聯繫，處理資料收集、文件往來及行政事項協調。

專案費用與報表維護
協助整理專案費用、核銷單據及付款申請資料，維護請款、收款、費用與進度報表，提供專案經理掌握執行狀況。

驗收與結案行政作業
協助彙整成果報告、驗收及結案文件，追蹤缺漏資料、補件事項與尾款請領進度。