Project Coordinator / Pmo z doświadczeniem bankowym

Project Coordinator / PMO

• Lokalizacja: Warszawa, Gdynia, Gdańsk lub Łódź
• 🏢Model pracy:Hybrydowy – 3 dni w tygodniu z biura
• 📅Okres współpracy:04.01.2027 – 30.06.2027
• 🎯Poziom:Specjalista
• 🏦Branża:Bankowość

O projekcie

Dla naszego klienta z sektora bankowego poszukujemy Project Coordinatora / PMO, który wesprze realizację kompleksowego programu transformacyjnego obejmującego wdrożenie zmian regulacyjnych i operacyjnych związanych z AMLA w wielu obszarach biznesowych i jednostkach organizacyjnych.

Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z kierownikami programów i projektów, wspierając koordynację działań, monitorowanie postępów oraz realizację procesów zarządczych. Do jej zadań będzie należało również przygotowywanie raportów i materiałów dla kadry zarządzającej, organizacja spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami i interesariuszami.

Zakres obowiązków

• Wsparcie kierowników projektów i programów w realizacji złożonych inicjatyw transformacyjnych.
• Koordynacja działań pomiędzy różnymi strumieniami projektowymi, obszarami biznesowymi i interesariuszami.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów statusowych, materiałów na komitety sterujące oraz dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie kamieni milowych, ryzyk, zależności i zadań do realizacji.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań oraz warsztatów, a także monitorowanie ustalonych działań.
• Wsparcie planowania, koordynacji zasobów i monitorowania postępów prac.
• Zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi a kluczowymi interesariuszami.
• Wsparcie raportowania, eskalacji problemów oraz procesów zarządzania zmianą.
• Usprawnianie praktyk i procesów związanych z zarządzaniem projektami.

Wymagania

• Doświadczenie we wspieraniu dużych projektów, programów lub inicjatyw transformacyjnych.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i koordynacyjne.
• Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma priorytetami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji dla kadry zarządzającej oraz materiałów na komitety sterujące.
• Znajomość procesów zarządzania projektami, raportowania, ryzykiem i zależnościami.
• Dokładność, dbałość o szczegóły i umiejętność planowania.
• Bardzo dobra znajomość PowerPointa, Excela oraz narzędzi do monitorowania projektów.

Mile widziane

• Doświadczenie w sektorze finansowym lub bankowym.
• Udział w projektach regulacyjnych związanych z AML, KYC lub compliance.
• Doświadczenie w realizacji programów transformacyjnych na dużą skalę.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby proaktywnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi skutecznie koordynować działania, egzekwować ustalenia i budować relacje z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji. Ważne są samodzielność, odpowiedzialność, transparentna komunikacja oraz umiejętność dbania o terminową realizację zadań.