Project Coordinator

📍 Ubicación: Remoto

🕒 Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)

💻 Equipo de trabajo: El cliente proporciona una Mac.

Perfil que buscamos

Buscamos un profesional analítico, orientado al detalle y con sólida experiencia en Excel y generación de reportes. Esta persona será responsable de gestionar datos operativos, mantener la precisión de los reportes, comunicarse con clientes y fábricas, e identificar riesgos o retrasos mediante el análisis de información.

Requisitos indispensables

• Mínimo 3 años de experiencia en roles relacionados con:
• Análisis de datos
• Reportes y métricas
• Operaciones
• Cadena de suministro (Supply Chain)
• Coordinación de proyectos
• Planeación de producción
• O posiciones similares

Excel avanzado

Experiencia comprobable en:

• Tablas dinámicas (Pivot Tables)
• BUSCARV (VLOOKUP) y BUSCARX (XLOOKUP)
• Limpieza y depuración de datos
• Creación y mantenimiento de reportes

Otras habilidades requeridas

• Inglés escrito sólido (la comunicación por correo electrónico es una parte fundamental del puesto).
• Experiencia gestionando y validando grandes volúmenes de datos.
• Experiencia trabajando con reportes, trackers, dashboards o hojas de cálculo operativas.
• Excelente atención al detalle y precisión.
• Comodidad para participar en llamadas con clientes o stakeholders.
• Capacidad para identificar inconsistencias en los datos, retrasos, riesgos o información faltante.

Requisitos deseables

• Experiencia utilizando PowerPoint.
• Experiencia con sistemas ERP.
• Experiencia en entornos de manufactura, producción, logística, cumplimiento de pedidos (fulfillment), cadena de suministro o plantas de fabricación.
• Experiencia con Odoo.

Responsabilidades principales

• Administrar y mantener hojas de cálculo maestras y reportes operativos.
• Actualizar dashboards y trackers semanales.
• Validar la precisión de los datos relacionados con:
• SKUs
• Cantidades
• Fechas
• Envíos
• Actualizaciones de producción
• Analizar información y generar insights accionables para el negocio.
• Mantener comunicación constante con clientes y plantas de manufactura.
• Participar en reuniones semanales, tomar notas y dar seguimiento a los acuerdos y acciones pendientes.
• Monitorear cronogramas de producción y envíos.
• Escalar retrasos, riesgos o problemas relacionados con reportes.
• Mantener actualizados los procedimientos operativos estándar (SOPs), documentación y procesos de reporte.

Requisitos