Project Coordinator Technology

Objetivo del Cargo

Brindar soporte a la gestión integral del portafolio de proyectos, asegurando el cumplimiento de la metodología interna, el seguimiento de cronogramas, costos, riesgos, alcance y calidad. Su rol es clave para facilitar la coordinación entre las áreas de negocio, tecnología y proveedores, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y garantizando el éxito de los proyectos estratégicos de la organización.

Principales Responsabilidades y Tareas

Gestión y Seguimiento de Proyectos

• Dar seguimiento continuo al avance de los proyectos asignados.
• Elaborar y mantener actualizados planes de proyecto, cronogramas, matrices de riesgos y documentación técnica/funcional.
• Gestionar de forma proactiva cambios, riesgos, incidentes y dependencias.
• Validar el cumplimiento estricto de la metodología de gestión establecida por la PMO.
• Coordinar etapas de pruebas, certificaciones y despliegues cuando el proyecto lo requiera.

Coordinación y Comunicación con Stakeholders

• Coordinar reuniones de alineación con equipos internos, proveedores y áreas de negocio.
• Mantener una comunicación fluida con patrocinadores, líderes de proyecto y proveedores externos.
• Dar seguimiento a los compromisos asumidos por los distintos stakeholders.

Reporte e Indicadores

• Preparar reportes ejecutivos, tableros de indicadores (KPIs) y presentaciones para la alta dirección.
• Administrar y resguardar el repositorio de la documentación oficial de los proyectos.
• Apoyar en la planificación, priorización e impulso de mejoras continuas dentro del portafolio de proyectos y procesos.

Formación Académica

• Título profesional (tercer nivel) en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Deseable: Especialización o Maestría en Gestión de Proyectos.

Experiencia Laboral

• 2 a 5 años de experiencia en gestión, coordinación de proyectos o roles dentro de una PMO.
• Experiencia comprobable en proyectos tecnológicos.
• Deseable: Experiencia en implementaciones de ERP, WMS, Supply Chain, Retail, Transformación Digital o soluciones SaaS/Cloud.

Conocimientos Técnicos

• Dominio de metodologías de gestión de proyectos: PMI, Scrum y Kanban.
• Solidos conocimientos en gestión de riesgos, alcance, cronograma y presupuesto.
• Manejo de herramientas de gestión: Microsoft Project, Excel avanzado, PowerPoint.
• Conocimiento en herramientas de seguimiento de tareas/agilidad: Jira, Azure DevOps o similares.
• Deseable: Manejo de herramientas de BI como Power BI.

Certificaciones Deseables

• PMP (Project Management Professional) o CAPM.
• Scrum Master (PSM I, CSM).
• PMI-ACP (Agile Certified Practitioner).

Competencias y Habilidades Blandas

• Organización y planificación estructurada.
• Comunicación efectiva a todo nivel (técnico y ejecutivo).
• Orientación a resultados y resolución de problemas.
• Pensamiento analítico y capacidad de negociación.
• Trabajo en equipo, adaptabilidad y alta proactividad.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Cumplimiento de cronogramas y fechas de entregables.
• Adherencia y cumplimiento del presupuesto asignado.
• Actualización y calidad de la documentación del proyecto.
• Gestión y mitigación oportuna de riesgos e incidentes.
• Nivel de satisfacción de los stakeholders e involucrados.

Jornada: Tiempo completo (Horario: 07:30 a 16:30).

Modalidad: Híbrida (Presencial los días martes y jueves, con disponibilidad para asistir presencialmente en días adicionales según requerimiento del proyecto).

Interacción / Relaciones:

• Internas: Tecnología, Negocio, Infraestructura, Desarrollo, Arquitectura, Operaciones, Seguridad, Finanzas y Compras.
• Externas: Proveedores, consultoras, fabricantes y socios de negocio.