SDU Kemiteknologi og SDU Bioteknologi ved Institut for Grøn Teknologi søger en selvstændig, serviceminded og administrativt stærk projektkoordinator til en nyoprettet fuldtidsstilling.

Du bliver en central støtte for ledelsen i de to enheder og får en vigtig rolle i koordineringen af aktiviteter inden for forskning, uddannelse og eksternt finansierede projekter. Stillingen indebærer tæt samarbejde med enhedsledere, forskere, teknisk-administrative medarbejdere samt instituttets sekretariat og fakultetets administrative enheder.

Stillingen ønskes besat 15. oktober 2026.

Om stillingen

Du får en central placering i en dynamisk organisation med mange varierende opgaver, projekter og kontakter. Du bliver en nøgleperson i den daglige koordinering af aktiviteter på tværs af SDU Kemiteknologi og SDU Bioteknologi og vil bidrage til at skabe struktur, fremdrift og sammenhæng i enhedernes mange aktiviteter.

Du vil få en bred berøringsflade til forskere, undervisere, ph.d.-studerende, studerende og eksterne samarbejdspartnere samt til instituttets og fakultetets administrative funktioner.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Koordinering og administrativ understøttelse af enhedslederne.
• Opfølgning på forsknings- og udviklingsprojekter i samarbejde med projektledere og forskere.
• Koordinering af møder, workshops og arrangementer samt opfølgning på beslutninger og handlingspunkter.
• Udarbejdelse af præsentationer, notater og beslutningsoplæg.
• Budgetopfølgning og administrativ understøttelse af projekter i samarbejde med økonomifunktioner.
• Koordinering af ansættelses- og onboardingprocesser for projektansatte medarbejdere.
• Håndtering af intern og ekstern kommunikation på tværs af enhederne.
• Kontakt til fakultetets og universitetets administrative enheder vedrørende HR-, økonomi- og studieadministrative spørgsmål.
• Bidrag til udvikling og effektivisering af administrative processer og arbejdsgange.

Vi ser gerne, at du har

• En relevant administrativ eller akademisk uddannelse.
• Erfaring med projektkoordinering, administration eller lignende opgaver.
• En selvstændig og systematisk tilgang til arbejdet og evnen til at skabe overblik over mange samtidige opgaver.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Erfaring med administrative IT-systemer og digitale værktøjer.
• Flair for data, struktur og kvalitet i opgaveløsningen.
• Gode samarbejdsevner og lyst til at arbejde i et internationalt forsknings- og uddannelsesmiljø.
• Evnen til at arbejde proaktivt og tage ansvar for opgaver fra start til slut.

Vi kan tilbyde

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og ansvar.
• Et stærkt fagligt og socialt miljø med engagerede kolleger.
• Mulighed for at præge udviklingen af stillingens indhold og arbejdsopgaver.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.

Ansøgningsfrist: 23. august 2026 kl. 23:59.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Jens Ejbye Schmidt, Institut for Grøn Teknologi, Syddansk Universitet på mail: jesc@igt.sdu.dk eller telefon 9350 7464

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.