Project Management Officer (m/f/d)
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Summary
The PMO manages strategic digital transformation projects, analyzes business processes, and implements digital solutions. Key tasks include data integration, project monitoring, and coordinating with tech partners using tools like Excel, DAX, and Power BI.
BLUSERENA HOTELS & RESORTS – CHI SIAMO
La nostra storia è iniziata con un hotel sul mare.
Da allora il nostro gruppo è cresciuto fino a una dimensione internazionale.
Oggi accogliamo i nostri ospiti in 13 hotel e resort, a 4 e a 5 stelle, in moderni centri congressi e nella prestigiosa Ethra Thalasso SPA.
Gli hotel sono in Sardegna, Puglia, Sicilia, Calabria e Abruzzo, affacciati su spiagge meravigliose, e in Piemonte, nel comprensorio sciistico della Vialattea.
Offriamo circa 4.200 camere e nei periodi di piena attività contiamo su circa 2.500 dipendenti.
Vogliamo offrire ai nostri ospiti momenti che ricorderanno per sempre. Ascoltiamo i loro desideri per realizzare la vacanza che sognano.
Abbiamo cura e rispetto per i territori che ci ospitano, per la loro natura e il loro sviluppo.
È grazie a tutto questo, all’impegno di ogni giorno, che possiamo offrire esperienze indimenticabili, con tutta la passione e la cura dell’autentica ospitalità italiana.
OVERVIEW DELLA POSIZIONE
Bluserena è alla ricerca di un/a PMO (m/f/d) da inserire nella crew Digital Transformation & Cybersecurity Governance della sede centrale di Pescara.
La posizione contribuisce alla realizzazione dei progetti strategici aziendali, con un ruolo trasversale nell’analisi e nell’evoluzione dei processi, nell’integrazione dei dati e nell’implementazione di soluzioni digitali.
Cerchiamo un profilo con solide competenze analitiche e quantitative, capace di entrare nel merito dei flussi operativi e informativi, comprenderne le interdipendenze e sviluppare soluzioni che semplifichino il lavoro e migliorino qualità, affidabilità e tempestività delle informazioni.
La persona opererà come co-owner dei progetti assegnati, collaborando con le funzioni aziendali e i partner tecnologici: dalla definizione delle esigenze alla costruzione delle soluzioni, fino alla loro adozione in sede e nei resort. Il perimetro delle iniziative evolverà in funzione delle priorità aziendali, richiedendo flessibilità, autonomia e capacità di affrontare ambiti diversi.
La figura riporta a: Group Director of Digital Transformation & Cybersecurity Governance.
SEDE DI LAVORO
La sede di lavoro è presso il nostro Headquarter di Pescara, con possibilità di smart working secondo la policy aziendale. Sono previste trasferte in funzione delle esigenze progettuali.
AREA DI RESPONSABILITA’
- Gestire i progetti assegnati in collaborazione con i responsabili delle funzioni coinvolte, definendo obiettivi, attività, milestone, risorse, costi e indicatori di risultato;
- Analizzare processi e flussi operativi e informativi, ricostruendo le interdipendenze tra funzioni, dati, file e sistemi e individuando colli di bottiglia, duplicazioni e attività manuali;
- Progettare e realizzare interventi di semplificazione, standardizzazione e automazione, verificandone la sostenibilità operativa e gli impatti sulle attività a monte e a valle;
- Supportare la propria direzione e la crew nella pianificazione e nel monitoraggio del portafoglio progetti, evidenziando interdipendenze, vincoli di risorse e impatti sulle attività delle funzioni coinvolte, e contribuendo alla valutazione dei benefici attesi e dei risultati conseguiti;
- Integrare ed elaborare dati provenienti da fonti diverse, sviluppando modelli di analisi, strumenti di controllo e dashboard per automatizzare le elaborazioni e migliorare l’affidabilità e la disponibilità delle informazioni;
- Tradurre le necessità delle funzioni aziendali in requisiti funzionali chiari, valutando con gli interlocutori tecnici la fattibilità delle soluzioni e le possibili alternative;
- Coordinare le attività dei fornitori software e dei partner di progetto, verificando la coerenza delle soluzioni con i requisiti concordati, le priorità aziendali e le esigenze degli utilizzatori;
- Seguire le fasi di implementazione, coordinando preparazione e verifica dei dati, test, validazione dei flussi, avvio operativo e risoluzione delle anomalie;
- Supportare le funzioni nell’evoluzione dei processi di reporting e controllo, contribuendo a ridurre i tempi di elaborazione e a migliorare la disponibilità e l’affidabilità delle informazioni;
- Accompagnare l’adozione dei nuovi strumenti attraverso formazione, documentazione operativa e affiancamento agli utenti, anche presso i resort;
- Monitorare avanzamento, tempi, costi, rischi e dipendenze progettuali, proponendo azioni correttive e rappresentando al management le decisioni necessarie;
- Verificare i risultati dopo l’avvio, misurando i benefici ottenuti in termini di efficienza, qualità dei dati, riduzione degli errori e utilizzo delle soluzioni;
- Valutare nuove tecnologie, incluse applicazioni di intelligenza artificiale, in relazione a esigenze concrete e benefici misurabili.
CONOSCENZE SPECIFICHE E FORMAZIONE
Il profilo di riferimento combina forti competenze analitiche e quantitative con esperienza nella gestione di progetti e nello sviluppo dei processi aziendali. È abituato a lavorare direttamente su dati e strumenti, comprendere le logiche operative delle diverse funzioni e tradurre esigenze complesse in soluzioni applicabili. Unisce visione d’insieme e attenzione al dettaglio, capacità di coordinamento trasversale e concretezza realizzativa, seguendo i progetti fino all’effettiva adozione e al conseguimento dei risultati.
- Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Informatica o discipline affini;
- Esperienza di almeno 3 anni in progetti di trasformazione digitale, analisi e miglioramento dei processi o implementazione di sistemi aziendali, con coinvolgimento diretto nella realizzazione delle soluzioni;
- Spiccata capacità analitica e quantitativa, con padronanza delle logiche di elaborazione, riconciliazione e controllo dei dati;
- Conoscenza avanzata di Excel, modellazione dei dati e DAX, e capacità di integrare fonti diverse e automatizzare elaborazioni ricorrenti;
- Capacità di comprendere e mappare processi complessi, identificare interdipendenze e tradurre esigenze operative in requisiti funzionali;
- Esperienza nella collaborazione con fornitori software e nella gestione delle fasi di test, implementazione e avvio di nuove soluzioni;
- Conoscenza delle metodologie di Project Management e Change Management e capacità di applicarle in modo concreto al contesto;
- Comprensione delle principali logiche economico-gestionali e dei flussi amministrativi, utile a collaborare con Finance e Controllo di Gestione;
- Capacità di sintetizzare analisi, avanzamenti e criticità in report e presentazioni chiari a supporto delle decisioni;
- Autonomia, precisione e orientamento al risultato, unite alla capacità di apprendere rapidamente e operare su progetti e ambiti funzionali diversi;
- Capacità di coordinamento trasversale, ascolto e confronto con interlocutori tecnici e operativi, anche in assenza di autorità gerarchica;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenza di SQL, strumenti di automazione, Power BI, inclusi Power Query, SAP o altri sistemi gestionali costituiscono titolo preferenziale.
Fascia retributiva in linea con i principi di trasparenza retributiva della Direttiva UE 2023/970: CCNL Turismo Federalberghi; Livello: 2 – 3°; RAL 30.000 – 36.000
Non richiediamo né utilizziamo informazioni sulla storia retributiva dei candidati.
La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età, abilità fisica, orientamento sessuale, opinione politica, credo religioso, origine etnica e nazionalità, nel pieno rispetto della normativa vigente.
Inviando la candidatura si dichiara di aver letto l'informativa presente sul sito