Project Manager Assistant -Automotriz

BUSCAMOS CANDIDATOS EN MÉXICO, PARA PROYECTOS EN ESTADOS UNIDOS

Requisitos:

• Asistencia a los gestores de proyectos (Project Managers). Brindar apoyo directo a los gestores de proyectos en sus tareas diarias, colaborando en la planificación, la documentación y el seguimiento de los proyectos.

• Gestión y filtrado de llamadas. Gestionar y priorizar las llamadas telefónicas entrantes de clientes, proveedores y equipos internos, tanto a nivel nacional como internacional.

• Visitas presenciales: con clientes, socios u otras partes interesadas, representando a la empresa de manera profesional.

• Comunicación interna y coordinación entre departamentos.

• Elaboración de presentaciones corporativas. Diseñar y preparar presentaciones para uso interno o para reuniones externas, proporcionando a los gestores de proyectos material visual de alta calidad.

•Apoyar la organización diaria y las necesidades operativas de la oficina, asegurando una correcta gestión de la documentación, los suministros y la logística.

• Organización de reuniones y eventos. Planificar y organizar reuniones internas y externas.

• Redacción de propuestas. Colaborar en la redacción de documentos de oferta, garantizando una presentación profesional y una información precisa, conforme a los requisitos de cada proyecto.

• Elaboración de informes de proyecto y control presupuestario. Recopilar y preparar informes sobre el progreso de los proyectos, gestionar presupuestos, supervisar gastos y colaborar en el seguimiento y la previsión financiera.

• Solicitudes de compra. Gestionar y tramitar las solicitudes de compra relacionadas con las necesidades de los proyectos, en coordinación con los departamentos de aprovisionamiento.

• Gestión de registros de horas (timesheets). Solicitar, recopilar y controlar los registros de horas de los proyectos, asegurando un seguimiento preciso de las horas de trabajo y los recursos empleados.

• Organización de viajes para el personal de proyectos. Gestionar los viajes de negocios de los equipos de proyecto, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y vehículos de alquiler, de acuerdo con las políticas de la empresa.

Requerimientos:

• Licenciatura en: Ingeniería Industrial, administración de empresa, afín
• 1-2 años de experiencia en puesto similar
• Nivel avanzado de inglés
• Experiencia en industria Automotriz