Project Manager | Backoffice Migration
Summary
Senior Project Manager leads a large-scale backoffice migration from global to local operations for OLX Uzbekistan, coordinating Finance, HR, Legal, IT and other functions while managing risks, budgets and cross-functional teams.
OLX Uzbekistan - лидер рынка классифайдов в Узбекистане. Наша платформа объединяет несколько масштабных бизнес-направлений, которые сейчас проходят стадию активного роста и трансформации.
Мы расширяем команду в Ташкенте и ищем опытного, проактивного Project Manager, готового к высокой автономности и масштабным задачам.
О проекте:
Мы переводим backoffice-сервисы из глобальной компании в локальную структуру. Это масштабная программа изменений: юридический контур, финансовые и HR-процессы, IT-системы, данные, договорные обязательства с поставщиками. Задача - сделать переход управляемым, без простоев в операционке и с понятным таргет-стейтом для каждого сервиса.
Ищем Senior Project Manager, который возьмёт на себя несколько потоков этой миграции и доведёт их до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Вести проекты переноса backoffice-функций (Finance, HR, Legal, Procurement, IT, Admin) из глобальной структуры в локальную - от инициации до закрытия и hand-over в операционку.
- Согласовывать таргет-модель сервиса с локальными и глобальными стейкхолдерами: что переносим как есть, что перестраиваем, что строим с нуля.
- Декомпозировать миграцию на этапы, выстраивать roadmap с зависимостями, управлять критическим путём.
- Координировать кросс-функциональные команды: внутренние подразделения, внешних подрядчиков, глобальных контрагентов; синхронизировать их по срокам и обязательствам.
- Управлять рисками: регуляторные, контрактные, операционные, рисками потери данных и непрерывности сервиса. Вести risk log, готовить mitigation-планы.
- Контролировать бюджет проекта, отчитываться по фактическим и плановым затратам.
- Готовить статусы для управляющего комитета и спонсоров: где идём по плану, где буксуем, какие решения нужны от руководства.
- Вести проектную документацию: charter, RACI, планы, протоколы решений, реестр изменений.
- Обеспечивать передачу знаний и сервиса в локальную команду: SLA, runbook'и, обучение.
Что предлагаем:
- Senior-роль с прямым влиянием на ключевую программу компании и видимость на уровне топ-менеджмента.
- Команда, которая ценит структурный подход и не путает суету с прогрессом.
- Конкурентная зарплата (вилка обсуждается по результатам интервью), ДМС, гибкий график, возможность гибридного формата.
- Реальный масштаб задач - то, что обычно называют "проектом мечты для PM": сложно, ответственно, по делу.
Что мы ждём от кандидата:
- От 3 лет опыта в роли Project Manager на проектах со сложной кросс-функциональной координацией. Опыт миграционных проектов, M&A-интеграций, carve-out, transition-проектов - большой плюс.
- Понимание, как устроены backoffice-процессы: финансы, бухгалтерия, HR, закупки, юридический документооборот. Не нужно быть экспертом в каждой функции, но нужно говорить с ними на одном языке.
- Опыт работы со стейкхолдерами разного уровня - от исполнителей до C-level, на русском и английском.
- Уверенное владение методологиями управления проектами (PMBOK / PRINCE2 / гибридные подходы) и инструментами: Jira, Confluence, MS Project или аналог, Excel/Sheets на уровне сводных и моделей.
- Системное мышление, умение видеть проект целиком и одновременно проваливаться в детали, когда это нужно.
- Зрелость в коммуникации: способность держать рамку при давлении сроков, фасилитировать сложные обсуждения, фиксировать договорённости.
- Знание Русского и Английского языков - В2 (устная и письменная коммуникация).
Будет плюсом:
- Опыт работы в международной компании в момент локализации, разделения или ухода с рынка.
- PMP, PRINCE2 Practitioner, IPMA или эквивалент.
- Опыт работы с change management и transition service agreements (TSA).
- Понимание ИТ-инфраструктурных проектов: миграция систем, данных, доменов, лицензий.
Что мы предлагаем:
- Участие в развитии проекта со старта.
- Прямое влияние на конечный продукт.
- Перспективы профессионального и карьерного роста.
- Развитие в команде опытных коллег.
- Минимум бюрократии и быстрое принятие решений.
- Индивидуальное обсуждение графика и формата работы с каждым сотрудником.