Project Manager
Summary
Project Manager at Engage, a PR/strategic communication and influencer marketing agency in Quito: plans and runs multiple simultaneous client projects, sets up internal project-management processes, manages budgets, deadlines, risks and internal teams, and reports to management. Key tools include Asana, Zoho and Jira, with agile certifications valued.
ENGAGE® la agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, está en la búsqueda de una Project Manager altamente organizada y proactiva, para unirse a nuestro equipo. Este líder implementará procesos de gestión de proyectos, dirigiendo al equipo interno para lograr ejecuciones exitosas. Colaborará estrechamente con los mandos directivos, proporcionando informes periódicos y participando en decisiones estratégicas. El candidato ideal demostrará habilidades en planificación, ejecución y liderazgo de equipos, siendo responsable de gestionar diversos proyectos simultáneamente para nuestro portafolio de clientes.
Responsabilidades:
- Planificación Estratégica Interna: Liderar la implementación de procesos de gestión de proyectos alineados con los objetivos de la empresa, centrándose en la mejora continua y utilizando métricas para evaluar y optimizar el rendimiento.
- Conocimiento integral de áreas funcionales: Adquirir un conocimiento detallado de las tareas específicas de cada área, así como de las necesidades y expectativas de clientes, proveedores y stakeholders. Además, se espera que desarrolle un entendimiento exhaustivo del giro de negocio y servicios, asegurando la alineación estratégica de los proyectos con los objetivos de la empresa.
- Planificación de proyectos: Desarrollar un plan integral de cada proyecto, detallando metas, alcance, entregables, plazos, recursos e hitos. Asignando tareas diarias y brindando orientación a los miembros del equipo, así mismo, deberá entregar reportes periódicos al área Gerencial.
- Supervisión del presupuesto interno: Gestionar eficientemente los recursos asignados a proyectos y garantizar su cumplimiento.
- Gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos y desarrollar estrategias para mitigarlos, asegurando una ejecución fluida del proyecto.
- Gestión de plazos: Supervisar los plazos del proyecto, identificar posibles retrasos y tomar medidas correctivas para mantener el proyecto en el calendario.
- Resolución de problemas: Abordar desafíos y conflictos que puedan surgir durante el proyecto, encontrando soluciones efectivas.
- Liderazgo y gestión del equipo: Trabajar en estrecha relación con las diferentes áreas, así como dirigir y motivar a los equipos internos para garantizar un ambiente de trabajo eficiente, cumplimiento de metas y máxima productividad.
- Capacitación y desarrollo del equipo: Impartir formación y desarrollo al personal interno para mejorar habilidades y conocimientos, promoviendo un equipo altamente competente.
- Coordinación de reuniones y actividades internas: Proporcionar coordinación efectiva para reuniones, levantamiento de actas de reunión, acompañamiento a reuniones u otras actividades relacionadas al giro de negocio.
- Análisis y evaluación: Realizar análisis post-proyecto para evaluar el rendimiento de las iniciativas internas y proporcionar recomendaciones para mejoras continuas.
Requirements
- Experiencia comprobada en la gestión exitosa de proyectos, de preferencia en el sector de Marketing, Comunicación, Software, Educación y/o Desarrollo de Negocios.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Amplia experiencia en el manejo efectivo de software de gestión de proyectos, como Asana, Zoho, Jira u otros.
- Deseable: Certificación PMP (Project Management Profesional) o Google Project Manager, de preferencia.
- Deseable: Certificación en metodologías ágiles como Scrum, Kanba u otras, de preferencia.
- Habilidad para adaptarse a entornos de trabajo dinámicos y cambiar de enfoque según las necesidades del proyecto.
- Habilidades sólidas en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.
- Capacidad para liderar equipos y fomentar un entorno de trabajo colaborativo, demostrando autonomía y toma de decisiones efectivas.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Orientación a la excelencia y a la obtención de resultados, con la capacidad de gestionar eficientemente múltiples proyectos.
Benefits
- Flexibilidad de horarios.
- Tarde libre en tu cumpleaños.
- Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.
- Presupuesto para formación: Invertimos en tu crecimiento profesional.
- Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.