Project Manager - Eventos y Activaciones de Marca
Summary
On-site Project Manager in San Pedro Garza García, Mexico, hired via Sandi Solutions for a client specializing in creativity, experiences, and brand activations. Plans, budgets, and executes brand events end-to-end — coordinating clients, vendors, and internal teams — using tools like Asana and Odoo. Pays $19,000 MXN net/month plus benefits.
En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa especializada en creatividad, experiencias y activaciones de marca, un/a Project Manager con excelente capacidad de organización, enfoque en servicio al cliente y experiencia coordinando proyectos de principio a fin.
La posición tendrá un papel clave en la planeación, presupuestación y ejecución de eventos y activaciones, coordinando clientes, proveedores y equipos internos.
Responsabilidades
Planeación y desarrollo de proyectos
Participar en briefings con clientes para entender necesidades y requerimientos.
Desarrollar propuestas, alcances, presupuestos, cronogramas y planes de trabajo.
Realizar scouting y evaluación de locaciones, proveedores y recursos.
Participar en sesiones de brainstorming y conceptualización de eventos, experiencias y activaciones de marca.
Dar seguimiento integral a los proyectos desde su planeación hasta el cierre.
Gestión de clientes
Mantener comunicación directa y constante con clientes.
Coordinar juntas, presentaciones, avances y entregables.
Gestionar cambios de alcance, ajustes presupuestales y requerimientos adicionales.
Asegurar una experiencia de servicio organizada, clara y profesional.
Coordinación operativa
Coordinar proveedores, montaje, operación y desmontaje de eventos.
Supervisar el cumplimiento de cronogramas y estándares de calidad.
Fungir como enlace entre proveedores, clientes y equipo interno durante la ejecución.
Presupuestos y proveedores
Administrar y controlar presupuestos por proyecto.
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
Coordinar con administración la programación de pagos a proveedores.
Llevar control de gastos y cierres financieros de los proyectos.
Coordinación de equipos y procesos
Coordinar equipos multidisciplinarios y distribuir responsabilidades.
Mantener actualizados avances, pendientes, riesgos y documentación.
Dar seguimiento a proyectos mediante herramientas como Asana y Odoo.
Identificar oportunidades para mejorar procesos, eficiencia y rentabilidad.
Requisitos
Perfil que buscamos
Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación, Administración, Producción de Eventos o carrera afín.
Experiencia en Project Management, agencias, eventos, BTL, activaciones de marca o proyectos similares.
Experiencia en trato directo con clientes y coordinación de proveedores.
Capacidad para desarrollar y controlar presupuestos y timelines.
Excelente organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar simultáneamente con varios proyectos.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones durante la operación.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos; experiencia con Asana y/o Odoo es deseable.
Ventajas
Condiciones y compensación
Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León.
Modalidad: Presencial, con esquema limitado de Home Office.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $19,000 MXN netos mensuales.
Prestaciones de ley.
Bonos conforme a desempeño y resultados.
Cursos, capacitaciones y programas de desarrollo profesional.
Días flotantes adicionales.
12 días de Home Office al año.
Membresía Wellhub.
Actividades de integración.