Project Manager

FILOSOFIA Event Group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні і зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards.
Проводимо івенти будь-яких форматів: онлайн та офлайн заходи; team-білдинги, корпоративні та соціальні івенти; Roadshows, конференції, робимо презентації та стенди. Працюємо переважно з IT і tech-бізнесами, в роботі залучаємо сучасні технологічні тренди та АІ. Ми реалізуємо проєкти для найбільших українських та світових компаній.

Місія FILOSOFIA Event Group — зробити івент-маркетинг ефективним.

У зв’язку з постійним розвитком шукаємо Event Manager. Якщо ти хочеш працювати з креативними професіоналами та організовувати події по всьому світу, то ми чекаємо саме на тебе.

Вимоги:
Маєш досвід роботи у сфері івент-менеджменту не менше 2 років.
Працював з великими подіями та масштабними заходами.
Маєш досвід організації онлайн та офлайн заходів або розуміння цієї галузі.
Добре знаєш event-ринок і маєш досвід співпраці з підрядниками в різних галузях.
Активно працюєш з клієнтами: займаєшся проведенням переговорів і презентацій, ведеш ділове листування, працюєш з бюджетом заходів і готовий брати на себе відповідальність.
Вмієш працювати із системами управління проєктами (Jira, Trello, Asana тощо) і Google Workspace.
Націлений на результат і любиш креативити.
Вільно розмовляєш українською та знаєш англійську на рівні B2 і вище.

Обов’язки:
Працювати із замовником напряму: зустрічі онлайн, складання брифу, постійний зв’язок і звітування про кожен етап підготовки проєкту.
Готувати презентаційний матеріал: створювати презентації, підбирати візуали, погоджувати проєкти із замовником, брати участь у креативних сесіях.
Розробляти проєктний план і контролювати його виконання.
Створювати бюджети: бюджетування, контроль витрат і забезпечення виконання завдань у межах виділеного бюджету.
Працювати з постановкою та контролем завдань для підрядників, координувати всі процеси організації заходу.
Контролювати монтаж і демонтаж проєкту: декор, техніка, кейтеринг та інші підрядники.
Отримувати зворотний зв’язок від замовника, складати фінальний звіт і підтримувати подальший контакт із клієнтом.
Їздити у цікаві відрядження та працювати безпосередньо на майданчиках.

Що ми пропонуємо:
Дистанційну роботу над цікавими завданнями та можливість зустрічатися на корпоративах і у відрядженнях.
Можливість розвитку та навчання (менторинг від нашої команди).
Можливість подорожувати в різні країни та цікаво проводити час.

Також ти матимеш:
21 день особистого відпочинку на рік.
Компенсацію вихідних днів у разі роботи на нічних монтажах або в загальноприйняті вихідні.
Можливість кар’єрного зростання в компанії.

FILOSOFIA Event Group чекає на тебе! Надсилай своє резюме та додай до нього кейси, які демонструють твій досвід роботи (посилання, опис) — і ми зустрінемося з тобою на співбесіді.