Project Manager Innovation

In het kort

Werk verandert continu, en daarmee ook de eisen aan onze gebouwde omgeving en de manier waarop we hierin opereren. Binnen de divisie Real Estate & Facility Contracting zijn er grote ambities om efficiënter, innovatiever en vooral duurzamer te opereren. Als Program Innovation Manager Level 3 leid je complexe projecten en deelprogramma's met een focus op duurzaamheid, mobiliteit, energie- en milieumanagement en sociale impact binnen de divisie. Je bent een drijvende kracht achter verbetering en innovatie binnen de vastgoedportefeuille van de divisie.

Wat ga je doen?

Je vertaalt divisiebrede doelstellingen naar concrete programma's en projecten, met een heldere focus op implementatie en optimalisatie. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen in jouw vakgebieden en weet deze te vertalen naar concrete, divisiegerichte acties en beleidsvoorstellen. Samen met projectteams en interne stakeholders zorg je ervoor dat jouw projecten bijdragen aan de middellange termijn resultaten van de divisie en aan duurzame, toekomstbestendige vastgoed- en huisvestingsoplossingen.

Kerntaken

• Je vertaalt de divisiegerichte vastgoed- en huisvestingsstrategie naar concrete project- en deelprogrammaplannen, inclusief doelstellingen, scope, KPI's, planning en budget.
• Je coördineert meerdere samenhangende projecten binnen één overkoepelend programma binnen de divisie en prioriteert middelen en resources binnen bekende kaders.
• Je bewaakt voortgang, risico's, afhankelijkheden en budgetten van projecten, stuurt bij waar nodig en rapporteert over de realisatie van projectdoelstellingen aan het divisiemanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor stakeholdermanagement binnen de divisie: je stemt af met diverse interne stakeholders met grotendeels gelijkluidende belangen en verbindt deze tot gezamenlijke resultaten.
• Je implementeert kwaliteitsstandaarden en borgt compliance met wet- en regelgeving binnen de divisie.
• Je fungeert als ervaren adviseur en weet stakeholders te overtuigen van de noodzaak en de voordelen van voorgestelde projecten en initiatieven.

Jouw Aandachtsgebieden (voor de divisie)

1. Energy Management: Ontwikkelen van de energiestrategie, uitbouwen en operationaliseren van energie governance, input leveren en verbeteringen doorvoeren mbt Audits, en het opstellen en uitvoeren van energieplannen waaronder het WKO-plan, inclusief businesscases, alternatieve financiering implementatie en innovatieve samenwerkingen.
2. Duurzaamheid: Ontwikkelen en implementeren van duurzaamheidsbeleid binnen de afdeling en in samenwerking met interne key stakeholders.
3. Mobiliteit: Ontwikkelen en implementeren van een mobiliteitsbeleid, beheer van parkeeroplossingen, fietsvoorzieningen, deelmobiliteit en OV-gebruik. Initiëren van grotere vervoersregio-initiatieven, verduurzamen van reisbewegingen en het opzetten van pilots met gemeenten en provincies.
4. Engagement en community building: Organiseren en bouwen van engagement en community building in de gebouwomgevingen in relatie tot de omgeving van Amstelveen.

Waar land je?

Je bent onderdeel van het Real Estate & Facility Contracting team (RE&FC) van KLM. Deze afdeling is verantwoordelijk voor meer dan 700 duizend vierkante meter kantoren, hangaars, logistiek maar ook Terminal ruimtes en Lounges. Binnen RE&FC maak je deel uit van het Strategy & Support team dat de lange termijnstrategie en support aan de afdeling levert.

Je werkt binnen RE&FC nauw samen met collega's van Strategy & Support en de segmenten, maar ook met de MT-leden, Finance, HR, IT, Procurement, Sustainability, Legal en andere business units binnen de divisie. Er is veel aandacht voor zowel teamontwikkeling als individuele groei.

Je standplaats is Schiphol-Oost, maar nieuwe vormen van werken zijn vanzelfsprekend: thuiswerken en werken vanuit het buitenland behoren tot de mogelijkheden. Je krijgt volop ruimte om het verschil te maken met jouw ideeën en programma's die direct bijdragen aan de strategische doelstellingen van KLM.

Jouw profiel

Je bent een ervaren adviseur/projectmanager met WO werk- en denkniveau (bij voorkeur Vastgoedkunde, Bouwkunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar) en 7-10 jaar relevante ervaring binnen vastgoed, projectmanagement of programmamanagement. Je hebt ervaring binnen corporate omgevingen met complexe stakeholderstructuren en bent bekend met vastgoedprocessen, portfolio-management en contracteren. Je hebt een innovatieve mindset, durft de status quo uit te dagen, en weet complexe processen te doorgronden, structureren en aan te sturen. Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet je te bewegen in een dynamische, veeleisende omgeving.

Competenties

• Divisiegerichte Organisatie- en Omgevingssensitiviteit: Heeft scherp inzicht in de dynamiek en kritische processen van een divisie; stuurt projecten aan met doorslaggevende invloed op de middellange termijn resultaten van de divisie.
• Integrale Oplossingsgerichtheid binnen de Divisie: Ontwikkelt en implementeert oplossingen voor complexe vraagstukken binnen de divisie, met oog voor de samenhang tussen verschillende vakgebieden.
• Projectdefinitie en Opdrachtgeverschap op Divisieniveau: Is verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van langlopende projecten, opgebouwd uit deelprojecten, binnen bekende kaders en heldere projectopdrachten.
• Stakeholdermanagement binnen de Divisie: Weet effectief te schakelen met diverse stakeholders met grotendeels gelijkluidende belangen, en verbindt deze tot gezamenlijke resultaten.
• Leidinggeven aan Projectteams binnen de Divisie: Stuurt projectteams aan binnen één of meerdere onderdelen van een divisie en zorgt voor een efficiënte samenwerking.
• Adviesvaardigheid en Overtuigingskracht: Fungeert als ervaren adviseur; initieert adviezen en acties en weet stakeholders te overtuigen op zowel zakelijke als niet-zakelijke gronden.
• Proces- en Technische Optimalisatie: Past bestaande technieken toe om toepassingen of processen binnen de divisie uit te breiden of te optimaliseren.