Project Manager - Jira - MS project

Misión del rol

Administrar y controlar proyectos tecnológicos y de transformación industrial mediante una gestión rigurosa del cronograma, la ruta crítica, los riesgos, los compromisos y el presupuesto por horas. Garantizar que las desviaciones sean detectadas oportunamente, que las decisiones se sustenten en información trazable y que los responsables cuenten con planes de acción verificables.

Responsabilidades

• Administrar y actualizar diariamente cronogramas detallados en MS Project, manteniendo responsables nominales, dependencias, líneas base y fechas reales de cierre.
• Construir y auditar redes de precedencias, identificar la ruta crítica y evaluar el impacto de cambios o retrasos sobre los hitos y la fecha final.
• Detectar desviaciones, documentar causas raíz, escalar riesgos oportunamente y coordinar planes de recuperación.

• Elaborar minutas el mismo día de cada sesión, con responsables y fechas compromiso para cada acción.
• Preparar reportes ejecutivos semanales con actividades terminadas, próximos pasos, atrasos y causas raíz, y solicitudes de apoyo.
• Sincronizarse con responsables y proveedores antes de las reuniones de seguimiento para facilitar la toma de decisiones.
• Reportar hitos mensuales con línea base, fecha proyectada, desviación en días y plan de recuperación.
• Administrar el seguimiento en JIRA, incluyendo épicas, objetivos, actividades y registro de horas, apoyando la migración desde hojas de cálculo.
• Consolidar el presupuesto mensual, horas internas y externas, desviaciones y proyección de cierre.
• Diseñar y mantener el modelo de gobernanza del portafolio, definiendo foros, audiencias, objetivos, insumos y entregables.
• Medir indicadores de cumplimiento, calidad del cronograma, publicación oportuna de minutas, desviaciones contra línea base y riesgos materializados sin alerta previa.

Requisitos obligatorios

• Formación en Ingeniería, Tecnologías de la Información o carrera afín.
• Dominio avanzado de MS Project: redes de precedencias, ruta crítica, líneas base y filtros de diagnóstico.
• Experiencia coordinando equipos multidisciplinarios y proveedores sin autoridad jerárquica directa.
• Conocimiento práctico de JIRA, gestión de riesgos, KPIs de proyectos y control presupuestal por horas.
• Manejo de Excel avanzado y herramientas colaborativas como SharePoint y Microsoft Teams.
• Inglés funcional para lectura técnica y sesiones con proveedores.

Herramientas

• MS Project, JIRA, Excel avanzado, SharePoint y Microsoft Teams.