Project Manager

Summary

The Project Manager will coordinate SAP data migration activities, including planning, cutover, and hypercare support for a legal entity merger. The role involves managing stakeholders, tracking project risks, and ensuring data integrity using SAP tools and project management software.

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Propósito del Rol

El Project Manager será el principal apoyo de ejecución y coordinación para Melvin Palmera Rodriguez en su rol de IT Stream Lead y Project Manager de la Fusión de Entidades Legales de Valagro. El rol impulsará de extremo a extremo el frente de migración de datos SAP, conectando a los equipos funcionales, técnicos, de negocio y proveedores, y asegurando que los planes, decisiones, riesgos, dependencias y entregables permanezcan visibles y controlados durante todo el ciclo de vida de la migración.

La responsabilidad se extiende más allá de la carga de migración y el go-live. El recurso apoyará el periodo de hypercare posterior al LEM para confirmar la estabilidad de los datos migrados, hacer seguimiento al cierre de incidencias, documentar los resultados de reconciliación y asegurar una transferencia efectiva a los equipos de soporte y negocio correspondientes.

Responsabilidades Principales

Planificación y Seguimiento del Proyecto

• Desarrollar y mantener el plan integrado de migración de datos SAP, cronograma, hitos, dependencias y entregables del LEM.

• Monitorear el avance frente a las líneas base acordadas, identificar desviaciones tempranamente y preparar acciones de recuperación y escalamiento.

• Apoyar a Melvin en la preparación de estados, materiales para la toma de decisiones, cadencia de gobierno y seguimiento de compromisos.

Coordinación de la Migración de Datos

• Coordinar las actividades de extracción, transformación, depuración, validación, reconciliación y carga entre los equipos funcionales y técnicos.

• Mantener visibilidad sobre objetos de datos, responsables, criterios de readiness, defectos, dependencias y estado de aprobación.

• Asegurar que la evidencia y las decisiones de migración queden documentadas para mantener claridad sobre la responsabilidad de la calidad y ejecución de los datos.

Cutover, Preparación para el LEM y Hypercare

• Apoyar la planificación del cutover, los ciclos de ensayo, las revisiones de readiness para go-live y la ejecución final de la migración del LEM.

• Mantener la responsabilidad de coordinar las actividades de migración de datos durante el periodo de hypercare posterior al LEM, incluyendo el triage de incidencias, el seguimiento de reconciliaciones y el cierre de pendientes.

• Monitorear los incidentes y defectos relacionados con datos después del go-live, coordinar su resolución con los responsables correspondientes y entregar reportes transparentes a Melvin y a los stakeholders.

• Preparar los criterios de salida de hypercare, la vista de pendientes y la transferencia a soporte estable, asegurando que todo riesgo de datos abierto tenga un responsable y próximos pasos acordados.

Gestión de Stakeholders, Riesgos y Gobierno

• Actuar como punto central de coordinación entre usuarios de negocio, equipos de IT, data owners, proveedores y foros de gobierno del proyecto.

• Mantener el log RAID con riesgos, supuestos, incidencias y dependencias, incluyendo responsables, fechas, mitigaciones y rutas de escalamiento.

• Organizar y facilitar stand-ups, reuniones del workstream, actualizaciones al steering committee y revisiones de estado; documentar decisiones y action items.

• Producir reportes semanales de estado, dashboards y resúmenes ejecutivos adaptados a cada audiencia.

Calidad y Gestión del Cambio

• Coordinar las actividades de validación, reconciliación y aprobación de datos para respaldar su integridad antes y después del LEM.

• Apoyar las solicitudes de cambio, ajustes de alcance, evaluaciones de impacto y comunicación de cambios aprobados.

• Promover documentación consistente, trazabilidad y cumplimiento de los controles acordados del proyecto.

Experiencia y Habilidades – Obligatorio

• 3–5+ años de experiencia como Project Manager o PMO en proyectos de IT/SAP.

• Experiencia práctica en proyectos de migración de datos desde SAP Business One y/o sistemas SAP legacy hacia SAP S/4HANA.

• Conocimiento sólido de estructuras de datos SAP, incluyendo datos maestros y transaccionales, y metodologías como LSMW, LTMC, SAP Data Services o similares.

• Experiencia gestionando planes de cutover, readiness para go-live y actividades de estabilización o hypercare posteriores al go-live.

• Fuertes habilidades de organización, coordinación, gestión de stakeholders y comunicación.

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Jira o equivalentes.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.

Experiencia y Habilidades – Deseable

• Certificación PMP, PRINCE2 o Scrum Master.

• Experiencia en la industria agrícola, química o de ciencias de la vida.

• Familiaridad con SAP S/4HANA Cloud o SAP BTP (Business Technology Platform).

• Experiencia trabajando en entornos multi-país en LATAM.

Habilidades Blandas

• Proactivo, autónomo y capaz de trabajar con mínima supervisión, manteniendo visibilidad clara para el IT Stream Lead.

• Mentalidad analítica y estructurada, con capacidad sólida de resolución de problemas y seguimiento.

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y una mayor carga de trabajo durante el cutover y el hypercare.

• Colaborativo y efectivo en entornos multifuncionales y con distintos niveles de seniority.

• Adaptable y cómodo trabajando en un contexto de proyecto en evolución.

Educación

Título profesional en Ingeniería, Ciencias de la Computación, Sistemas de Información, Administración de Empresas o un campo relacionado. Estudios de posgrado en Gerencia de Proyectos o áreas afines son deseables.

Modelo de Vinculación y Reporte

• Vinculación temporal de seis meses a través de un contratista o agencia de staffing.

• Dedicación inicial de medio tiempo, con posibilidad de transición a tiempo completo a medida que se acerque la fecha del LEM si la demanda de migración, cutover y hypercare lo requiere.

• Basado en Colombia; modelo de trabajo híbrido si aplica según las políticas de Syngenta.

• La dirección formal, priorización y línea de reporte serán exclusivamente con Melvin Palmera Rodriguez, IT Stream Lead.

• El recurso brindará soporte clave de PM a Melvin y colaborará con Jennys Costa y otros stakeholders del proyecto cuando sea necesario, sin establecer una segunda línea formal de reporte.


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